Le logiciel QuickBooks contient des rapports automatisés qui sont générés sur la base des données qui sont entrées dans le programme. Ces rapports de base comprennent le compte de profits et pertes , le revenu par élément, le revenu par représentant des ventes , le bilan et plus . Ces rapports particuliers sont précieux à utiliser. À l'occasion, cependant , il est nécessaire de créer ou personnaliser des add-on des rapports de glaner des informations plus précises . Le logiciel QuickBooks fournit la clé " Modifier le rapport " pour activer cette personnalisation. Le niveau de difficulté de réalisation de cette tâche dépend du type de données recherchées . Instructions
Changement de rapports de base
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imprimer les rapports de base . Cliquez sur l'onglet Rapports situé au sommet de la barre de menu et faites défiler jusqu'à l'onglet " Financial Company &" et cliquez dessus . Ouvrez le compte de profits et pertes et cliquez sur la touche " Imprimer " . Faites défiler un peu plus loin pour le " Bilan " et l'impression que l'un . Les colonnes qui peuvent être modifiés, ajoutés ou supprimés , dépendent du rapport est ouvert à l'époque.
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choisir le type de rapport à personnaliser. Il existe deux types de rapports personnalisés " add-on " dans le menu des rapports. Le premier est le «Résumé personnalisée». Ce rapport sera de créer des rapports personnalisés basés sur des comptes des revenus et dépenses. Le second est le rapport « Transaction personnalisée " qui permettra de créer des rapports personnalisés qui traitent directement avec chaque vente, facture, carte de crédit et des transactions de paiement.
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personnaliser la manière dont le rapport est affiché. Avec chaque rapport , il ya quatre domaines clés qui peuvent être personnalisés pour créer un rapport add-on . Ces domaines comprennent l'affichage qui vous permettra de modifier la gamme de rapport de ce jour, la base et les colonnes qui seront affichées . Cliquez sur la colonne pour cocher ou décocher ceux que vous aimeriez voir .
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modifier les zones de filtres. Le deuxième domaine est des filtres . Ici, vous pouvez modifier le rapport pour afficher les données de compte, le montant , la date, ou l'un quelconque des cinquante-quatre filtres différents . Le rapport peut également être personnalisé en comptes , soit l'ensemble d'entre eux dans le plan de comptes ou par quelques-uns.
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Changer les têtes /pieds . Le troisième domaine est la tête /pied de page ou lorsque les titres de rapports peuvent être modifiés. Le texte du nom de la société , le titre du rapport , sous-titre et la date de préparation est entré directement dans les zones de texte vides.
6

Modifier l'apparence d'un rapport en changeant les polices et les chiffres. Le dernier domaine est le Fonts & Numbers qui est où vous pouvez modifier les polices utilisées , soit dans l'ensemble du rapport ou simplement changer les polices dans chaque zone du rapport .
En y ajoutant les Add On rapports à QuickBooks Menu
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mémoriser le rapport personnalisé . Une fois que les changements que vous désirez ont été apportées au rapport , et les informations dont vous avez besoin est affiché à votre satisfaction, vous aurez besoin de " mémoriser " le rapport. Dans la page de rapport ouvert , maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et la touche "M" .
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Changer le nom du rapport à partir du nom par défaut QuickBooks. Vous trouverez peut-être nécessaire de ré-exécuter un rapport similaire avec différentes colonnes de données. Vous serez en mesure de préciser le nom de ce nouveau rapport. Modifier le nom dans la zone de texte en surbrillance étiquetés , "Nom ".
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Ajouter ce nouveau rapport à d'autres rapports du groupe. Il est possible de mémoriser ce rapport dans un groupe d'autres groupes de rapports qui vous permettra de générer plusieurs rapports personnalisés en quelques clics . Pour ce faire, cliquez sur la case intitulée : « . Sauf mémorisé Rapport du groupe " Cliquez sur le bouton "Ok" et vous entendrez le son " caméra -snap » et le rapport et /ou de son groupe seront mémorisées .
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Ajouter nouveau rapport sur ​​l'icône bar. Une fois que le rapport a été nommé et mémorisées , c'est une simple question d'ajouter ce rapport à la barre d'icônes pour un rappel rapide . Pour ce faire, à partir de la fenêtre ouverte , cliquez sur le menu Affichage et choisissez l'option " Ajouter Window to Icon Bar ».
11 Rapport d' Renommer

spécifiquement pour une utilisation sur Icon bar. Cela vous permettra de créer une description personnalisée de l' information que vous souhaitez diffuser ce rapport . Cliquez sur le bouton "Ok" et vous avez terminé . Ceci est différent du nom que vous avez donné tout à l'heure pour une utilisation sur l' écran des rapports et devrait être abrégée.