QuickBooks Pro est une version améliorée du logiciel de comptabilité de petite entreprise du très populaire d'Intuit . Le programme utilise un point simplifiée et cliquez interface pour rendre la saisie de données facile pour vous , et puis effectue toute la comptabilité nécessaire pour vous dans le fond. Même avec des compétences informatiques moyennes , vous pouvez apprendre les bases du fonctionnement QuickBooks Pro pour votre entreprise. Configurer votre entreprise
La première étape pour utiliser QuickBooks est de mettre en place votre fichier de compagnie . Dans la fenêtre principale QuickBooks , cliquez sur " Créer un nouveau fichier de la société . " QuickBooks lancera alors l' interview " EasyStep " . Vous serez invité à répondre à un certain nombre de questions concernant le type d'entreprise que vous avez, et fournir des informations de base telles que le nom de votre société , adresse et numéro d'identification fiscale fédérale. Vous pouvez également choisir d' entrer des informations de compte pour vos comptes bancaires de visite et cartes de crédit , ce qui rendra plus facile à utiliser les fonctionnalités du programme qui s'intègrent à votre centre d' opérations bancaires en ligne .
Navigation dans QuickBooks
Il existe quatre principaux écrans que l'utilisateur travaille avec dans QuickBooks : le Centre de client, fournisseur Center, Centre et Centre Report employés . La navigation entre ces différents écrans est aussi simple que de cliquer sur les icônes facilement identifiés et étiquetés pour eux. Ils sont situés dans la partie supérieure de la fenêtre principale QuickBooks .
Nouveaux clients, fournisseurs et employés
Création de nouveaux clients et de nouveaux fournisseurs sont tous facilement fait en en cliquant sur la commande intitulée "Créer un nouveau client " ou "Créer un nouveau vendeur . " Vous pouvez également créer de nouveaux employés et de nouvelles transactions en utilisant la même méthode, à la recherche de l'option de menu bien nommé situé près du haut de leurs écrans respectifs. Différents écrans de QuickBooks sont mis en place avec un format cohérent , de sorte que vous apprendrez à faire une tâche, il sera très probablement s'appliquer à d'autres .
Pointer et cliquer
QuickBooks il est facile pour vous de fonctionner comme presque toutes les commandes peuvent être exécutées avec juste un clic ou deux de votre souris . Par la simple lecture des étiquettes sur les icônes dans chaque fenêtre et en cliquant dessus, vous serez sur votre chemin à faire les choses comme la création d' une facture, recevoir un paiement du client et le paiement des factures de l'entreprise. Presque toutes les tâches sont tout simplement une question de cliquer sur une icône ou un élément de menu et d'entrer les informations lorsque vous êtes invité .
Que votre entreprise vend
Vous pouvez effectuer les emplois de créer des factures , devis, achats auprès des fournisseurs et suivi des stocks plus facile en entrant dans les produits et /ou services que votre entreprise vend. Entrez une fois, et puis vous pouvez les ajouter à l'un des éléments mentionnés ci-dessus avec un simple clic de votre souris . Entrez les produits et services de votre entreprise en cliquant sur l'option de menu intitulé "Liste" en haut de l'une des fenêtres . Ensuite, sélectionnez "Articles ". Dans la fenêtre Éléments qui s'ouvre, sélectionnez " Modifier". Cliquez sur " New Item ». Lorsque la nouvelle fenêtre s'ouvre , entrez les informations pour chaque produit.
