Le publipostage est une fonctionnalité de Microsoft Word qui vous permet de rassembler plusieurs pièces de publipostage dans un court laps de temps. Vous pouvez utiliser un fichier de source de données nouvelle ou existante pour le publipostage , et la source de données peut être à partir de Word ou un autre programme . Votre source de données devrait inclure des titres pour chaque champ que vous souhaitez fusionner . Vous pouvez spécifier les options d'impression pour vos enveloppes pendant le processus de fusion et publipostage . En supposant que vous avez déjà créé la source de données pour le publipostage , nous allons procéder. Instructions
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Ouvrez un nouveau document dans Word, puis sélectionnez « Outils », « Lettres et publipostage " et "Publipostage " de la barre d'outils .
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Aller à le "Publipostage " volet sur la droite côté et sélectionnez «Enveloppes» pour le type de document. Puis cliquez sur . "Suivant : Document de base " à partir du bas du volet de tâches
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Sélectionnez «Utiliser le document actuel" puis " Options d'enveloppe ». Le «Options d'enveloppe" boîte de dialogue s'ouvre.
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Cliquez sur le menu déroulant de " Taille de l'enveloppe " sous l'onglet "Options d'enveloppe" .
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Sélectionnez l'onglet " options d'impression " et sélectionnez la méthode d'alimentation pour votre enveloppe lors de l'impression . Prenez note du diagramme et les paramètres que vous choisissez. Vos enveloppes devront être placée dans l'imprimante avec ces paramètres plus tard.
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Appuyez sur " OK" pour fermer la boîte de dialogue «Options d'enveloppe" . Un modèle d'enveloppe charger sur votre page
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Cliquez sur . ». Suivante: Sélection des destinataires » dans le volet Office
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Sélectionnez «Utiliser une liste existante " et cliquez sur " Parcourir". La boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " s'ouvre.
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Recherchez et double - cliquez sur le fichier contenant les destinataires que vous souhaitez retirer . »Le« Destinataires du publipostage " boîte de dialogue s'ouvre et tous les lauréats seront choisis par défaut. Pour choisir manuellement les destinataires , appuyez sur la touche " effacer "dans la boîte de dialogue, puis sélectionner les destinataires manuellement et appuyez sur" OK ".
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Sélectionnez « suivante: Disposition de votre enveloppe " dans le volet Office Ensuite, placez votre curseur au milieu de l'enveloppe sur votre page pour faire la section de l'adresse de livraison visible
. . 11
Sélectionnez " Plus d'articles " dans le volet des tâches. la boîte de dialogue "Insérer un champ de fusion " va ouvrir .
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Double -cliquez sur chaque champ que vous souhaitez ajouter à votre enveloppe. Word correspondre au champ avec l'information du destinataire de votre source de données. Fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé.
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Aller à l'enveloppe sur votre page et d'organiser chaque champ comme vous le souhaitez qu'il apparaisse. vous pouvez insérer un espace après le champ pour les noms et prénoms et appuyez sur "Entrée ", puis placer le champ de l'adresse civique du destinataire sur sa propre ligne
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Sélectionnez "Next : . Aperçu de votre enveloppes " . dans le volet des tâches et cliquez sur" Suivant: . Fin de la fusion "
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Placez vos enveloppes de l'imprimante, en suivant les paramètres que vous avez définis à l'étape cinq Sélectionner. " Imprimer "dans le volet Office. la boîte de dialogue " Fusionner vers l'imprimante " s'ouvre.
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Choisissez le type de documents que vous voulez imprimer --- tous ( pour toutes les enveloppes dans le document) , record actuel ( pour imprimer l'enveloppe visible sur votre écran) , ou à partir de ( pour choisir une plage d'enregistrements ) . puis appuyez sur "OK". Vous serez redirigé vers la boîte de dialogue "Imprimer" .
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Sélectionnez votre imprimante et cliquez sur " OK " pour lancer les enveloppes.
