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    Comment enregistrer un contrat de location de véhicules dans QuickBooks
    Enregistrement d'un contrat de location de véhicules dans QuickBooks comprend représentant le passif total supporté par le bail et l'enregistrement des paiements mensuels et des intérêts débiteurs . Réglez vos comptes , enregistrer une entrée du journal général et vos paiements mensuels . Si votre entreprise possède déjà un véhicule, vous pouvez déjà avoir un compte d'immobilisations " Véhicules " . Il est également probable que vous ayez déjà un compte de dépenses « d'intérêt» . Cochez la case " plan comptable " pour ces comptes avant de créer de nouvelles. Vous aurez besoin d'ajouter un compte de passif pour la location . Instructions
    configurer des comptes
    1

    Ouvert QuickBooks et maintenez enfoncée la touche " Ctrl " et appuyez sur "A" pour ouvrir le " plan comptable " fenêtre. Maintenez enfoncée la touche "Ctrl" et appuyez sur "N" pour ouvrir la fenêtre de dialogue " Ajouter un nouveau compte " .
    2

    Sélectionnez le bouton approprié pour configurer le compte que vous voulez dans le " New Ajouter un compte : Choisissez fenêtre Type de compte ". Les types de comptes dont vous aurez besoin pour enregistrer un contrat de location sont " frais " (intérêts) , « immobilisations » ( véhicule) et «Responsabilité» ( crédit-bail) . Pour sélectionner un compte de passif , sélectionnez le bouton radio «Autres types de compte » et cliquez sur la flèche . Sélectionnez « passif à long terme» , si le bail est de plus d'un an . Sélectionnez «Autre passif à court terme " si le bail est d'un an ou moins. Les instructions qui suivent sont les mêmes quel que soit le type de compte que vous choisissez.
    3

    Cliquez sur le bouton «Continuer » pour passer à l'option "Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Inscrivez un « Nom du compte », «Description », « Numéro de compte » et " Mapping Tax- Line. " Une façon courante de nommer le compte de passif est «bail - Véhicules ( type de véhicule ) . " Nommez le compte selon vos propres préférences ou les normes dans votre « plan comptable ».
    4

    Cliquez sur "Enter Solde d'ouverture " dans la fenêtre " Ajouter un compte " pour ouvrir le "Enter ouverture Balance " boîte de dialogue . Entrez un solde d'ouverture si le compte avait un solde ouvert avant la date de début de QuickBooks . Sinon , entrez le solde de départ dans le « Journal général Entrée ". Cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les paramètres et revenir à la " Ajouter un nouveau compte" fenêtre. Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " pour enregistrer le compte et revenir au plan comptable.
    Général Journal Entrée
    5

    Cliquez sur «Société» dans le menu supérieur et sélectionnez « Faire générales écritures comptables " pour ouvrir le "Make général Journal Entries " fenêtre.
    6

    Entrez les «Véhicules» du compte de capital fixe dans la colonne "Compte" dans les "Make générales écritures comptables " fenêtre. Entrez le montant total de la location , à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne « débit» sur la même ligne . Aller en bas de la ligne suivante.
    7

    Entrez le compte de passif " du contrat de location» dans la colonne «Compte» dans la fenêtre « Faire générales écritures de journal " . Entrez le montant total de la location , à l'exclusion de l'intérêt dans la colonne " crédit " sur la même ligne .
    8

    Cliquez sur le bouton " Enregistrer et fermer " dans la fenêtre " Faire générales écritures de journal " à enregistrer la transaction et fermer le "Make général Journal Entries " fenêtre.
    enregistrement mensuel ou trimestriel paiement
    9

    Cliquez sur «vendeur» dans le menu principal et sélectionnez «Entrer factures "pour ouvrir la " fenêtre " .
    10

    Entrez le nom de la société de leasing sur la touche" Entrée Bills ligne du vendeur " . Cliquez sur la touche «Tab» . Si le curseur se déplace vers le champ "Date" , passez à l'étape suivante . Si le «vendeur Not Found" boîte de dialogue apparaît , cela signifie que le vendeur n'est pas dans votre liste de fournisseurs . Aller à l'étape suivante .
    11

    Cliquez sur le " Set Up " dans la boîte de dialogue " vendeur introuvable" pour ouvrir la boîte de dialogue «Nouveau fournisseur». Remplissez les informations de contact pour le fournisseur , cliquez sur le bouton "OK" pour enregistrer les informations et revenir à la fenêtre "Entrer projets de loi» . Cliquez sur la touche «Tab» pour passer au champ "Date" .
    12

    Entrez la facture "Date ", " Ref . No », « montant dû », « Conditions », « le projet de loi en raison »et« champs Mémo " . Tab entre les champs.
    13

    Cliquez sur l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre «Enter projets de loi» . Entrez le compte de passif " du contrat de location» dans la colonne «Compte» . Entrez le montant du paiement qui va vers l'équilibre bail dans la colonne «Montant» . Aller à la ligne suivante.
    14

    Entrez le compte de dépenses « d'intérêt » dans la colonne «Compte» dans l'onglet «Dépenses» dans la fenêtre «Enter projets de loi» . Entrez le montant des intérêts dans la colonne «Montant» . L'intérêt et le principe sont énumérées séparément sur ​​votre facture . Si elles ne sont pas , demandez à votre comptable comment entrer dans la transaction. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour enregistrer la transaction.

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