« Achetez maintenant, payez maintenant", est de savoir comment une transaction en espèces est souvent appelé . Quel que soit le mode de paiement , lorsque le consommateur paie au moment de la vente, il est considéré comme un client de trésorerie. En fonction de votre type d'entreprise , vous pouvez traiter plusieurs de ces transactions tout au long de votre journée. Pour être bien organisé , il vaut mieux garder un décompte précis de ces ventes , en utilisant une méthode qui vous pouvez compter. Logiciel de gestion financière QuickBooks peut être un outil d'organisation efficace pour le suivi de vos ventes au comptant . Instructions
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Cliquez sur l'icône "Créer des ventes de réception " dans la fenêtre principale QuickBooks . Sinon, cliquez sur le menu "Clients " en haut de l'écran, puis cliquez sur "Enter recettes des ventes . "
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Entrez le nom du client dans le haut du formulaire de reçu de caisse en cliquant sur la liste déroulante flèche sous "Client : Job ». Choisissez le client à partir de la liste des clients qui s'affiche. Si le client est nouveau , tapez manuellement le nom de famille suivi d'une virgule et du prénom de la clientèle : champ de travail, puis appuyez sur la touche «Tab» de votre clavier. Cliquez sur le bouton "Quick Add " pour ajouter instantanément le nom du client à votre liste de clients .
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Entrez les détails supplémentaires de la vente dans l'espace prévu sur le formulaire. Entrez chaque article vendu sur une ligne distincte . Saisissez la quantité vendue et mettre à jour des montants de taux , si nécessaire. Si aucun des éléments inscrits ont été ajoutés à votre liste d'articles QuickBooks, vous êtes invité à entrer dans le long avec le prix de vente souhaité.
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Cliquez sur la flèche déroulante à côté de la «taxe « option à la droite en bas du formulaire . Si tous les articles sur le ticket de caisse sont imposables, choisissez l'option de l'impôt qui s'applique pour l'emplacement du client. Laissez ce paramètre sur "Out of State " si la taxe de vente n'est pas nécessaire (généralement des articles de service seulement) .
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Cliquez sur " Enregistrer et fermer " pour entrer dans le montant du reçu de vente dans QuickBooks. Si vous avez activé la fonction " non déposé des fonds " via le menu "Edition " en cliquant sur ​​« Préférences » et « ventes et des clients " Options , cliquez sur le bouton "Enregistrer les dépôts» sur la page principale quand vous êtes prêt à déposer l'argent reçus dans votre compte bancaire . Si vous n'avez pas activé «fonds non déposées », le montant de chaque facture est automatiquement déposé dans votre compte bancaire dans QuickBooks.