Microsoft publipostage vous donne la possibilité de l' imprimer plusieurs pages avec des informations d' étiquette différente . Publipostage utilise Microsoft Word et une source de données . La source de données est la liste qui contient les informations d'étiquette. Cette information peut résider dans un fichier texte, un tableur Excel , base de données Access ou une liste de contacts Outlook . Une fois que le publipostage a la source de données et informations sur l'étiquette , ils peuvent être en forme et imprimés . Instructions
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Ouvrez Microsoft Word 2010 et cliquez sur l'onglet " postale " . Cliquez sur "Démarrer publipostage . " La boîte de dialogue Options pour les étiquettes apparaît. Cliquez sur le fournisseur de l'étiquette et le numéro de produit que vous utilisez pour ce projet. Cliquez sur « OK ». Un aperçu de la grille apparaît dans le document Word .
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " et " Utiliser la liste existante . " Parcourir les fichiers et localiser le classeur Excel. Cliquez sur le classeur et cliquez sur le bouton "Ouvrir". La boîte de dialogue Sélectionner le tableau s'affiche. Sélectionnez la feuille de calcul et cliquez sur "OK".
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Sélectionnez "Insérer publipostage . " Une liste déroulante des champs apparaît. Utilisez ces champs pour vos étiquettes . Sélectionnez le premier champ , puis appuyez sur la barre " espace" . Cliquez sur " Insérer Publipostage" bouton de champ et sélectionnez le champ suivant. Appuyez sur la touche "Entrée" . Continuer ainsi jusqu'à ce que le premier label a tous les champs nécessaires .
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Appuyez sur le bouton " Aperçu des résultats " pour prévisualiser l'étiquette. Appuyez sur « Mettre à jour les étiquettes " pour formater les étiquettes restantes. Cliquez sur « Terminer et fusionner " pour imprimer les étiquettes . Sélectionnez " Tous". La boîte de dialogue d'impression apparaît. Sélectionnez l'imprimante et d'ajouter votre étiquette papier à l'imprimante. Cliquez sur " OK " pour imprimer les étiquettes.