La reconnaissance vocale rend le travail avec les documents Office beaucoup plus facile. Que vous ayez un accès limité en raison d'un handicap ou si vous êtes lent à taper, vous pouvez utiliser les commandes vocales pour contrôler les programmes . Les programmes Office , sélectionnez le texte et même faire défiler le document , que ce soit dans Word, Outlook , Excel , les programmes d'accès ou un autre Office 2007 . Heureusement, Windows est livré avec un logiciel de reconnaissance vocale intégré au système d'exploitation. Branchez votre microphone, et vous êtes prêt à commencer à contrôler Office 2007 avec votre voix. Instructions
Activation de la reconnaissance vocale
1
Cliquez sur le bouton du menu "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de l'écran . Tapez " reconnaissance vocale " dans la boîte de recherche . Appuyez sur la touche "Entrée" pour ouvrir la configuration "Windows Speech Recognition " .
2
Sélectionnez le type de microphone que vous utilisez avec votre ordinateur, qu'il s'agisse d'un casque, microphone de bureau ou un appareil intégré votre ordinateur. Cliquez sur le bouton "Suivant".
3
Lire la phrase d'exemple à haute voix dans le microphone . Cliquez sur le bouton "Suivant" lorsque vous avez terminé . Si le programme d'installation dit qu'il n'a pas entendu clairement , cliquez sur la flèche «Retour» en haut de l'écran et essayez à nouveau. Lorsque le logiciel de configuration affiche «Le microphone est prêt à être utilisé avec cet ordinateur », cliquez sur le bouton "Suivant".
4
Indiquez si vous souhaitez activer ou désactiver l'examen des documents . Activez-le si vous voulez que le logiciel à passer par vos fichiers pour améliorer la reconnaissance vocale. Choisissez "Désactiver l'examen de documents " si vous ne souhaitez pas activer ce processus. Cliquez sur le bouton "Suivant".
5
Sélectionnez " Utiliser le mode d'activation manuelle " si vous souhaitez activer la reconnaissance vocale et désactiver en cliquant sur un bouton. Sélectionnez l'option " Utiliser le mode d'activation vocale " si vous voulez contrôler ces aspects par le biais de commandes vocales. Cliquez sur le bouton "Suivant". Suivez les instructions à l'écran pour terminer la configuration de la reconnaissance vocale . Cliquez sur le bouton "Terminer" lorsque vous avez terminé .
Utilisation de la voix dans Office 2007
6
Cliquez sur le bouton du microphone sur le panneau de la reconnaissance vocale pour lancer la reconnaissance vocale.
7
Dites «Démarrer» pour ouvrir le menu de démarrage. Dites "Tous les programmes " puis " Microsoft Office ". Prononcez le nom du programme Office 2007 que vous souhaitez ouvrir .
8
créer une nouvelle ligne dans un document Office en disant « nouvelle ligne ». Dites « nouveau paragraphe " pour commencer un nouveau paragraphe à partir du programme . Déplacez-vous dans le document en disant " flèche vers le haut ", " flèche vers le bas ", " flèche gauche " ou " flèche droite ".
9
Dites "select ", suivi par le texte que vous souhaitez modifier, que ce soit dans Word 2007, Outlook 2007 ou d'autres programmes Office . Dites « copie » ou « copie que " pour copier le texte sélectionné. Dites "Coller" pour coller ce que vous venez de copier . Dites " supprimer" ou " supprimer que" pour supprimer le texte ou le texte sélectionné qui a été saisi .
10
Faites défiler à long Microsoft Office 2007 Documents avec des commandes vocales. Dites « faire défiler vers le bas », « défiler vers le haut », « défilement gauche» et « scroll right " pour aller dans cette direction . Si vous souhaitez faire défiler un certain nombre de pages , la liste de ce nombre après la commande , comme " faites défiler 14 pages . "
11
Dites " dictée " pour changer de « commandement » à « Dictée mode " . Alors que dans la dictée, parler à haute voix les mots que vous voulez afficher dans le document Office . Parlez à voix haute les signes de ponctuation , comme " C'est une période de la peine. " Dites " commande" lorsque vous souhaitez revenir aux commandes vocales .