Avec l'application FileMaker Pro 7, qui est disponible sur les ordinateurs PC et Mac , vous pouvez construire des bases de données dynamiques pour garder votre maison ou bureau mieux organisé . Certaines des plus populaires de base, Pro 7 fonctions de FileMaker incluent la création d'une nouvelle base de données , l'ajout de champs de votre base de données et la gestion des comptes . Création d'une nouvelle base de données
Après avoir utilisé le Pro 7 CD Filemaker pour installer le programme sur votre ordinateur, vous le trouverez dans votre liste "Tous les programmes " sur un PC ou dans le dossier "Applications" sur un Mac. Lors du premier lancement du programme , vous verrez un écran d'accueil avec une variété d'options . Pour créer une nouvelle base de données , vous avez deux options : utiliser un modèle ou créer un fichier vide . Si vous choisissez d'utiliser un modèle, sélectionnez l'un des modèles disponibles, puis cliquez sur le bouton "OK". Si vous décidez de commencer avec un fichier vide à la place , sélectionnez le bouton radio correspondant et cliquez sur le bouton "OK".
Ajout de champs
Pour commencer à stocker et organiser les données dans votre base de données FileMaker, vous devez ajouter des champs . Dans FileMaker Pro 7 , les champs sont définis dans la fenêtre de gestion de la table principale. Pour y accéder, allez dans le menu «Fichier» en haut de la fenêtre , développez le sous-menu "Définir" et cliquez sur l'option "Base de données " . Vous verrez une liste de tous les champs actuellement dans votre base de données et ensuite avoir la possibilité d'ajouter de nouveaux. Entrez le nom d'un nouveau champ dans la section " Nom de champ " , puis choisissez le type de champ que vous voulez ajouter dans le menu déroulant du bas "Type" . Lorsque vous êtes prêt , cliquez sur le bouton "Créer" pour ajouter le nouveau champ de votre base de données.
Comptes de Gestion
Chaque nouvelle base de données créée avec Filemaker Pro 7 a un compte d'administrateur avec un mot de passe vide , ce qui signifie que toute personne qui tente d'ouvrir le fichier sera en mesure d' accéder à ses données. Afin de mieux sécuriser votre base de données , consultez la fenêtre de gestion de compte . Pour y accéder , allez dans le menu "Fichier" , ouvrez le sous-menu "Définir" et choisissez l'option " Comptes et privilèges ». Cela fera apparaître une liste de tous les comptes dans la base de données. Pour ajouter un nouveau compte à votre fichier , cliquez sur le bouton "Nouveau" , entrez un nom d'utilisateur et mot de passe , sélectionnez un niveau d'autorisation et cliquez sur "OK". Pour supprimer un compte , il suffit de mettre en surbrillance le compte que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton "Supprimer" .
