Microsoft Access est une application de base de données qui permet aux petites entreprises et aux particuliers d'enregistrer des données de tables et créer des requêtes pour le ruissellement de ces tables. L'application de base de données est une solution à petite échelle , mais il a quelques-uns des mêmes fonctions que les services de serveur base de données plus importantes et plus coûteuses. Une fonction qui peut être accompli dans Access est un total d'une colonne de chiffres. Le total cumulé d'un ensemble de nombres est réalisée en utilisant une fonction appelée « Sum () " qui est une partie de la syntaxe du langage SQL Access. Instructions
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Ouvrez votre base de données Access en double- cliquant sur le fichier sur votre machine. Double- cliquez sur le fichier de base de données Microsoft Access s'ouvre et charge automatiquement la base de données .
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Cliquez sur l'icône "Recherches " sur le menu principal de Microsoft Access. Ceci ouvre une liste des questions que vous avez programmés sur la base de données. Cliquez-droit sur la requête que vous voulez totalisera et sélectionnez " Création ".
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Trouver le champ de la requête que vous souhaitez totalisera . Pour un total cumulé , ce qui est généralement un champ avec le type de l'argent. La première ligne dans la vue de conception énumère les noms de champ.
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Surround le nom du champ de l'argent avec la déclaration de fonction " Somme " . Par exemple, si le nom de domaine est le «coût », puis le texte dans le nom de domaine est: " . Somme ( [coût] ) « Les parenthèses autour du terrain de coûts sont nécessaires , car elle indique un nom de colonne .
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Cliquez sur le bouton "Save" dans le menu d'accès principal . Fermez la vue de création de requête pour retourner au menu requête principale. Double-cliquez sur le nom de la requête que vous venez de modifier . Ce exécute la requête et vous permet de visualiser les résultats . Dans les résultats , vous devriez voir une colonne avec la valeur additionnée .