? Un Learning Management System ou LMS , est un programme de base de données capable de stocker des informations des employés qui inclut la formation terminée, pas terminée ou prévue. La formation sera plus généralement des cours en ligne payés et accessible par un portail d'entreprise ainsi que des cours dirigés effectués par la société ou une société fournisseur sélectionné . Tous les employés seront en mesure d' accéder aux LMS via un lien sur un intranet d'entreprise ou une icône sur le bureau de leur ordinateur de l'entreprise , qui serait connecté au réseau de l'entreprise. Avantages et inconvénients de l'employeur Perspective

Les LMS peuvent être alimentés informations de la base de données de Ressources humaines à comprendre emplacement de l'employé au travail , le superviseur , le titre, le nom du service , la description de l'emploi et de l'éducation , en plus du nom de l'employé . Cette combinaison de données peut être utilisé pour générer des rapports basés sur des endroits précis de bureau , des superviseurs ou des services au sein de l'entreprise. Un système LMS peut être configuré pour être accessible par les employés afin qu'ils puissent accéder à leurs dossiers et ainsi les superviseurs peuvent suivre une formation complétée par leur peuple. Cette facilité d'accès peut favoriser une saine rivalité entre les employés de terminer une formation plus poussée .

Un LMS est aussi utile que les informations qu'il contient . Participation à une formation dirigée par un instructeur ou de participer à toute autre forme non informatisé de formation, il faut quelqu'un pour manuellement la fréquentation d'entrée. f les données n'est pas entré dans les meilleurs délais , pas entré du tout ou entrés dans le système incorrecte, il peut influer sur les résultats de la requête .
avantages et les inconvénients de l'employé Perspective

Être en mesure d'accéder à la LMS de voir leurs dossiers est gratifiant et encourageant pour certains employés. Un effet inverse de visualiser les dossiers de formation se produit pour les employés qui ne sont pas situés dans une zone où ils peuvent obtenir la formation, n'ont pas le temps de formation ou ne trouvent pas de formation offerte qui répond à leurs besoins.
< br > Avantages et inconvénients de la gestion perspective

Un système LMS peut être configuré pour permettre l'accès de gestion de haut niveau pour les rapports de formation des employés dans leur division. Cette surveillance de la gestion peut être subdivisé descendant vers les superviseurs de niveau inférieur pour avoir accès aux dossiers de leurs employés . Cet accès aux dossiers de formation peut être un avantage lors de l'examen du rendement de l' employé de constater la formation qu'ils ont ou n'ont pas achevé , ou pour assurer que la formation obligatoire a été achevée.

Le système permettra d'éviter les superviseurs sur place pour gestion de haut niveau de l'affichage des enregistrements de formation en dehors de leur domaine de compétence . Ce manque de gestion des moyens d'accès est incapable de voir où leurs peuples se tiennent en relation avec le reste de la société . Pour les cadres supérieurs , en particulier, que le manque de connaissance échelle de l'entreprise pour la comparaison pourrait signifier que les données ont peu de valeur pour eux. Ce problème potentiel peut être corrigé avec des statistiques échelle de l'entreprise générées par et fournis par le département de la formation .
Formation données

Les données incluses dans un LMS peuvent inclure instructeur disponible dirigé la formation, en donnant aux employés la possibilité de s'inscrire à la formation. Si la classe a un pré-requis , les LMS peuvent confirmer cette exigence a été satisfaite ou avertir l' employé que toute autre formation est d'abord nécessaire. L'option LMS pour enregistrer employés pour la formation dirigée par un instructeur peut être configuré pour envoyer un courriel à l'employé une confirmation et un rappel ultérieur le jour avant la classe . L'instructeur peut également recevoir un email inscriptions sont confirmées et peuvent impression d'une liste de la journée de classe.

Entreprises offrant des employés une formation en ligne sous forme de cours d'auto-formation sur Internet ou Intranet peuvent migrer par voie électronique des documents dans les LMS en évitant le besoin de saisir manuellement les .
formation obligatoire

une société peut avoir une exigence selon laquelle certains types de formation sont accomplies dans un délai déterminé à partir de leur date d'embauche , comme la sensibilisation au harcèlement sexuel . Le système peut être configuré pour avertir l' employé via email quand et où la formation sera dispensée . Le système peut également être configuré pour alerter le superviseur de l' employé en même temps .
Suivi budgets

Si la formation est réalisée en interne, mais par des fournisseurs externes , aux frais de ce formation peut être enregistrée dans les LMS. Avec des dépenses enregistrées dans les LMS , les rapports peuvent être exécutés pour voir où les budgets de formation sont dépensés et combien d'employés étaient couverts en cas d'apprentissage pour aider à déterminer le retour sur investissement .