Microsoft Access fournit de nombreuses options sur le terrain pour vos tables, vous la liberté de décider quel type d'information est affiché permettant . Les dates, les nombres et les devises sont des domaines spécialisés qui respectent le contenu des cellules de certains formats. À certains moments, ces types de données sur le terrain peuvent être trop restrictifs , et vous pouvez avoir besoin de les changer pour quelque chose de plus général, comme un «texte» ou le champ " Memo " . Les champs de texte diffèrent de date ou les champs numériques , car ils permettent des caractères non numériques doivent être saisies . Instructions
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sauvegarder votre base de données avant d'effectuer des changements à la structure de votre table . Cliquez sur l'onglet "Fichier" du ruban en haut de la page et sélectionnez " Enregistrer et publier . " En vertu de l'option "Enregistrer en tant que base de données ", sélectionnez " Database Backup " pour sauvegarder une copie complète de votre base de données , que vous pouvez restaurer si vous rencontrez des erreurs importantes .
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un clic droit sur le titre de votre tableau dans le volet de navigation et sélectionnez " Mode Création " pour ouvrir la table en mode d'édition . " Création " vous permet d'ajouter de nouveaux champs , définissez la clé primaire et de modifier le type de données des champs existants . Il vous permet également d'ajouter des descriptions de vos champs, et qui apparaissent au bas de l'écran en mode Feuille de données.
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Cliquez sur le menu déroulant à droite de votre champ de date et modifier la liste de " texte " au lieu de la date. Enregistrez la table et examiner en mode feuille de données en cliquant sur l'onglet «Accueil» du ruban , en sélectionnant le bouton "View " et en choisissant " Feuille de données. " Votre champ de date peut ne pas sembler différent après cette conversion , mais vous pouvez maintenant entrer des caractères non numériques .