L'analyse des systèmes - c'est le processus par lequel la mesure d'un système d' information est établie - devrait être entrepris avant une bibliothèque considère toute forme d'automatisation . Analyse du système implique l'examen , la documentation et l'évaluation de toutes les opérations au sein de l' environnement de la bibliothèque . Documentation

La première étape dans le système d'une bibliothèque est la documentation complète de chaque procédure. Une fois qu'une procédure a été documentée, elle doit être examinée plus avant . Si elle n'est pas suivie correctement - ou est réputé inutile - . Les raisons pour lesquelles il faut déterminer
Diagrammes de flux

L'étape suivante consiste à créer des organigrammes - qui sont des schémas de détail ou des tableaux - pour chaque procédure , si elles n'existent pas déjà . Ceux-ci fournissent une représentation visuelle de la structure d'un système complet avec les états de décision qui définissent les différentes voies qui peuvent être prises .

Configuration requise

spectacle les étapes ci-dessus permet la configuration système requise - en termes de droits du système , l'accès à des logiciels et de la circulation projetée - à déterminer. Ceci, à son tour, détermine le nombre de serveur et les ordinateurs clients , la topologie du réseau , et les logiciels nécessaires .