bases de données Microsoft Access comportent plusieurs volets . Les éléments qui abritent les données brutes d'une base de données sont des tableaux . Les informations contenues dans une table peut être importé d'un autre programme ou entrer directement dans une table de base de données Access . Si les informations dans un tableau doit être envoyé à l'autre partie, il n'a pas besoin d' être réintégré , il peut être envoyé par courriel . Instructions
1
ouvrir la base .
2
Cliquez sur l'onglet "Créer" .
3
aller à la " l'option macro " . L'icône ressemble à une médaille d'or inversé "S." Cliquez sur la flèche vers le bas sous l'icône Macro et cliquez sur " Macro ".
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Cliquez sur la flèche vers le bas sous le champ d'action et d'aller à la commande " SendObject " .
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Sélectionnez "Table" dans le champ type d'objet dans les arguments segment d'action de l'onglet Macro . Dans le champ Nom de l'objet , cliquez sur la flèche vers le bas pour sélectionner le nom de la table à l'email . Pour le format de sortie , le laisser vide. Cela permettra un accès rapide à demander à l'utilisateur de choisir le format d'exporter la table (par exemple , xls pour Excel. )
6
Tapez l'adresse e-mail dans le champ A: . Domaine. Si la table doit également être copié carbone (Cc ) et /ou aveugle copié (Cci ) à d'autres personnes , entrez leurs adresses e-mail dans le champs Cc et Cci respectivement .
7 Type de
l'objet de l'e-mail dans le champ Objet et le texte du message dans la zone de texte du message. Pour modifier le message dans l'application de messagerie , cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ Modifier le message et sélectionnez «Oui».
8
sauvegarde et le nom de la macro dans la "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Exécutez la macro en cliquant sur le point d'exclamation dans le coin supérieur gauche .