L'une des fonctions les plus puissantes dans une base de données est la capacité de récupérer des données à partir de deux tables différentes . Disons que vous avez une table qui porte le nom de chaque vendeur dans votre entreprise et une autre table avec les données de ventes . Pour voir ce qu'un vendeur a vendu , vous pouvez regarder à chaque table séparément ou vous pouvez joindre les tables en utilisant une requête afin que vous ayez toutes les données dans un facile à lire affichage. Choses que vous devez
Access 2003 ou plus récent
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ouvrir une base de données Access et créer une nouvelle requête en cliquant sur l'onglet "Créer". Déplacez le pointeur de la souris sur le côté droit du ruban "Créer" et cliquez sur " Création de requête " pour rendre la forme " Afficher la table " apparaissent .
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Cliquez sur les noms de table dans le "Afficher la table «Formulaire de mettre en évidence les tables que vous souhaitez inclure dans votre requête. Cliquez sur le bouton "Add " pour ajouter des tables à la requête et fermez le formulaire. Dans la fenêtre de requête , les tableaux que vous avez sélectionnés apparaissent dans la moitié supérieure de la fenêtre et la moitié inférieure contient une grille pour les champs des tables. Dans ce guide, imaginons que vous avez deux tables : employés et des ventes . Dans le tableau des employés , les champs sont RéfEmployé , nom et prénom . Dans le tableau des ventes , les champs sont EmployeeId , produit , SalesDate et le montant.
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Cliquez et maintenez le bouton de la souris sur le champ n ° employé dans la table Employés et faites glisser vers le champ n ° employé dans le tableau des ventes et relâchez le bouton de la souris. Lorsque vous faites cela , une ligne reliant apparaîtra entre les deux domaines.
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Ajouter des champs à la grille de la fenêtre de requête par des noms en double cliquant sur les tables dans la moitié supérieure de la fenêtre. Dans cet exemple, si vous voulez voir le nom du vendeur et ce qu'il a vendu , sélectionnez Prénom, Nom de la table Employés et sélectionnez produit , SalesDate et le montant de la table Sales .
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Déplacez le pointeur de la souris dans le coin supérieur gauche de la fenêtre d'accès et cliquez sur le bouton " voir " pour voir vos résultats .