De nombreuses entreprises s'appuient fortement sur une base de données. Une forme générique de base de données utilisée est souvent MS Access. Il permet la création de rapports , un processus hautement automatisé . Beaucoup d'utilisateurs et les administrateurs ont été frustrés par l'utilisation et la gestion des bases de données, malgré la possibilité de créer des rapports en temps réel et plusieurs autres programmes impliqués dans des bases de données . Trucs et astuces sur MS Access et la rédaction de rapports peuvent être utiles. Faites une sauvegarde
MS Access, une sauvegarde de base de données peut être faite en raison de la fonction de sauvegarde automatique . Depuis une base de données peut être utilisée par plus d'un utilisateur à la fois, il est essentiel que les dossiers soient tenus à jour . Chaque fois qu'un enregistrement est effectué , un numéro d'identification unique est attribué à cet élément et ne peut être réaffecté . Lorsque vous utilisez un modèle, toujours effectuer une sauvegarde que la première chose à faire ou le modèle sera modifié de façon permanente les premières données de temps sont introduites .
Comprendre les relations et le numéro identifiant unique
Le but d'une base de données est d'établir des relations entre les tables de données. L'information du client et les informations de transaction font partie de deux tables différentes . Mais avec Access, il est possible de développer des relations appropriées , en utilisant le numéro d'identification unique du client avec le numéro d'identification unique de la transaction. Le truc sur MS Access et la rédaction du rapport est d'avoir toujours « en cascade relations" . Cela permettra au programme pour vérifier la validité d'une requête basée sur l'ensemble des relations . Sinon, les rapports vont produire des données inexactes avec doublons.
Création de rapports avec l'assistant
En utilisant le ruban "Rapports" en haut de l'écran, le bouton " Report Wizard" peut être localisé . Ce bouton devient possible de faire un rapport en temps de quelques questions secondes.Le sont importantes à comprendre, mais le plus important est le format du rapport on essaie de créer . Une fois qu'un rapport est créé , toujours vérifier toutes les vues en cliquant droit sur l'onglet du rapport . Cela permettra l'ajustement des cellules pour correspondre à la taille des dossiers , et donne la possibilité d'ajouter ou de supprimer toutes les données nécessaires .
Outils spéciaux disponible en ligne
Conseils et des tours sur MS Access et la rédaction de rapports peuvent être consultés sur le Web , mais beaucoup sont remplis de jargon et inutile pour l'utilisateur commun . Dans la section Références , il ya un lien vers un site pour obtenir des conseils et astuces sur MS Access et la rédaction du rapport , Journal de base de données .
