L'ordinateur a remplacé le carnet d'adresses comme le moyen le plus efficace de stocker des adresses . Vous pouvez organiser, gérer et imprimer des adresses et des étiquettes d'adresses en utilisant Microsoft Word et Microsoft Excel. Utilisez Microsoft Excel pour créer une forme ou base de données, de vos adresses , puis utiliser la fonction de publipostage de Microsoft Word pour tirer ces adresses dans un modèle d'étiquette pour l'impression. Création d' un formulaire d'adresse dans Excel est facile et peut être continuellement mis à jour et édité . Choses que vous devez
Microsoft Word
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
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Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel.
2 < p > Créer une colonne distincte pour chaque partie de l'adresse , et étiqueter chaque colonne se dirige en conséquence. Les titres des colonnes doivent inclure le nom , prénom , titre ( s'il ya lieu) , adresse, ville , état , code postal et le pays (s'il ya lieu ) .
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Entrez les adresses ou de pâte dans une autre source et enregistrez votre formulaire d'adresse .
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Trier les adresses dans Excel comme vous le souhaitez . Typiquement, les adresses sont classées par ordre alphabétique par nom de famille . La boîte de dialogue "Tri" se trouve dans le menu "Data" .
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Ouvrez la fonction de publipostage de Microsoft Word lorsque vous êtes prêt à imprimer les étiquettes. Pour accéder Fusion et publipostage , cliquez sur l'onglet " Publipostage " dans Word 2007, ou sélectionnez " Lettres et publipostage " dans le menu "Outils" dans Word 2003. Ici vous pouvez commencer un nouveau document d'étiquettes ou d'ouvrir et ajouter à un document d' étiquette existante . Sous la rubrique « Sélection des destinataires », cliquez sur « Utiliser une liste existante . " Localisez et ouvrez le formulaire d'adresse Excel dans la boîte " Sélectionner la source de données».
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Continuez à suivre le publipostage invites pour sélectionner, l'importation , le filtrage et l'organisation des adresses pour l'impression à partir de Word .