Il est important d'optimiser une base de données Access 2007 vous prévoyez de partager sur le réseau. Optimisation d'une base de données fournit des avantages à toute base de données . Pourtant , si vous partager sur un réseau, une base de données optimisée est accessible plus rapidement et d'économiser plus rapide pour les utilisateurs qui travaillent avec elle. Une base de données existante peut être optimisé, mais l'optimisation se fait mieux lorsque la base de données Access 2007 est dans les étapes de planification et les étapes de création précoce. Instructions
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réduire les dédoublements dans votre base de données Access 2007. La normalisation de vos tables de base de données 2007 Accès est le processus visant à garantir que les informations sont stockées dans un seul endroit . Par exemple, une base de données client ne ferait que stocker des informations de contact du client dans la table client approprié. L'information est liée à la table contenant à d'autres tables et de requêtes que nécessaire . Dans certains cas, cela peut ne pas être possible. Par exemple, le tableau de commande doit inclure le prix du produit ou du service au moment de la commande. S'il liens vers les produits actuels ou tableau des services , le prix de la commande sera refléter les modifications apportées aux prix du produit au fil du temps . Ce serait inacceptable pour des fins d'archivage .
2
créer une clé primaire pour chaque table. Une clé primaire se compose d' un ou plusieurs champs d'un enregistrement qui identifient de façon unique chaque enregistrement. Pour accroître l'efficacité du champ doit comporter un numéro unique et non reliés. Access 2007 inclut une fonction " NuméroAuto " pour créer un numéro unique dans le champ de clé primaire . Bien que de multiples domaines et champs de texte peuvent être utilisées comme clés primaires , en utilisant les bases de données volumineuses crée et ralentit l'accès au réseau .
3
créer des relations entre les tables. Relations entre les tables relient les enregistrements de deux tables. Par exemple, la table de clients devrait être lié à la table des commandes . La clé primaire de la table Customers peut apparaître dans la table des commandes comme l'ID du client . D'autres domaines tels que le nom et l'adresse sont liés à la table de clients utilisant cet ID client . Par défaut , les changements dans l' enregistrement de la table de client correspondant est automatiquement mis à jour dans les tableaux connexes. Cela évite les erreurs où l'information est effacée dans une table, mais il reste dans un autre et maintient la taille de la base aussi faible que possible .
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affecter le type de données le plus petit possible pour chaque champ. Chaque champ est affecté un type de données particulier. Par exemple, le premier champ de nom dans une table magasins texte de la clientèle. Deux types de données destinés à stocker du texte sont "TEXT" et "MEMO ". Le type de données Mémo stocke jusqu'à 63 999 caractères, ce qui est évidemment beaucoup plus grande que nécessaire . Au lieu de cela , sélectionnez le type de données texte , qui stocke jusqu'à 255 caractères de texte.
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Ouvrez le menu " Dossiers " et utilisez la commande de mode " DataEntry " , d'ajouter des enregistrements . Lorsque vous ouvrez une table, Access 2007 récupère le contenu de la table. Si vous êtes seulement l'ajout d'enregistrements , il n'est pas nécessaire de récupérer la table entière . Utilisation du mode de DataEntry accélère considérablement le processus d'ajout d' enregistrements à une table .
6
utiliser des formulaires et des requêtes de travailler avec la base de données . Les formes et les requêtes correctement créés accélérer l'accès base de données. Lors de la conception d'une requête de recherche , limiter le nombre d' enregistrements renvoyés par la recherche pour accélérer le temps de recherche et d'économiser la bande passante du réseau . Créer des formulaires pour ajouter des données à des tables fréquemment consultés . Définition de la propriété " DataEntry " du formulaire sur "Oui" est le même que l'utilisation du mode de DataEntry dans le menu des dossiers ; elle accélère le processus d'ajout d' enregistrements à une table
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