rapports Microsoft Access sont utilisés pour visualiser et imprimer les informations stockées dans une base de données Access. Accédez à des rapports vous permettent d'organiser et de formater les informations de plusieurs tables ou de requêtes basées sur plusieurs tables. Microsoft Access dispose de trois méthodes pour créer des rapports. Vous pouvez utiliser l' outil de rapport , l'Assistant Rapport , ou les créer à partir de zéro en mode Création , qui peut être longue et difficile . Tout en utilisant le rapport Tool est la meilleure façon de créer un rapport basé sur une table ou une requête, l'Assistant Rapport fournit plus de données et les options de formatage. Choses que vous devez
Microsoft Access 2007
Afficher plus Instructions
Création d'un rapport en utilisant l' outil de rapport
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sélectionnez la table ou la requête qui contient les données vous voulez construire votre rapport sur . Pour ce faire, dans le volet de navigation sur la droite de l'écran d'accès, sélectionnez la table ou requête .
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Sélectionnez l'onglet "Créer". Dans le groupe Rapports, cliquez sur le bouton " Report" . Votre rapport sera affiché.
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sauvegarder votre nouveau rapport . Cliquez sur le bouton " Office " et choisissez " Enregistrer". Fournir un nom de rapport et cliquez sur le bouton "OK".
Créer un rapport en utilisant l'Assistant de
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Sélectionnez l'onglet Créer. Dans le groupe Rapports, cliquez sur le bouton " Report Wizard" . Sur les Tables /Requêtes écran de l'assistant , sélectionnez votre source de données . Cliquez sur la flèche droite pour ajouter des champs individuels dans le volet Champs sélectionnés. Pour ajouter tous les champs former la table ou requête , cliquez sur la double flèche . Si nécessaire, vous pouvez sélectionner une autre table ou requête , si elles sont liées , et d'ajouter des champs supplémentaires . Cliquez sur le bouton "Suivant" une fois tous les champs souhaités sont sélectionnés.
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Cliquez sur la flèche de droite pour sélectionner les champs à regrouper vos données. Regroupement des données vous permet d'organiser votre rapport par catégorie , par exemple par les clients, contacts , fournisseurs , etc Cliquez sur le bouton "Suivant" une fois tous les champs souhaités sont sélectionnés.
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Choisissez l'ordre pour trier vos données , par exemple, le nom du client , la date, etc Vous pouvez trier jusqu'à quatre champs en ordre ascendant ou descendant . Cliquez sur le bouton «Résumé des options " pour Somme, Moyenne , ou trouver les montants minimum ou maximum dans le rapport. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Sélectionnez une option d'affichage de votre rapport sous Disposition . Les options comprennent étagé , bloc et Contour . Plus d'options sont disponibles avec les rapports contenant regroupement. Sélectionnez l'orientation Portrait ou Paysage. Cliquez sur le bouton "Suivant".
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Sélectionnez un style pré-formaté pour votre rapport ou sélectionnez "Aucun" ne pas avoir le format appliqué . Le style préformaté va formater les titres, les noms des champs, des données de terrain , numéros de page , etc Cliquez sur le bouton "Suivant". Saisissez le titre de votre rapport et cliquez sur "Terminer". Le rapport s'ouvre en mode Aperçu avant impression .