Les éléments visuels sont des outils utiles pour transmettre les relations entre les éléments d'information. Un rapport avec une liste des ventes mensuelles fournit les données nécessaires pour suivre les ventes , mais nécessite l'auditoire à travailler plus dur pour voir les tendances . Tracer les ventes sur un graphique à barres et il devient évident comment les mois comparent les uns aux autres . Avec " FileMaker 11 ", vous pouvez ajouter une variété de tableaux et de graphiques pour vos rapports. Bien que les termes «tableau» et «graphe» sont souvent utilisés indifféremment , FileMaker se réfère à la fois comme " graphiques". Choses que vous devez
" FileMaker 11"
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entrer en mode Mise en page. Soit créer un nouveau modèle basé sur une table qui contient les données que vous voulez tracer , ou aller à une disposition existante . Cliquez sur le menu "Insertion " et sélectionnez " Tableau ... " La fenêtre « Configuration du graphique " apparaît.
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Sélectionnez le «Type de graphique» dont vous avez besoin . Par exemple, sélectionnez « Bar » pour créer un graphique à barres.
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Entrez le " Titre de la carte " pour le graphique. Vous pouvez entrer un titre en le tapant dans le champ . Ou, vous pouvez créer un titre dynamique en utilisant un nom de domaine ou de calcul .
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désigner les champs de données du graphique en cliquant sur ​​la flèche à droite des options d'encodage et en sélectionnant soit "Spécifier Nom de champ ... " ou "Définir calcul ... " Selon le type de graphique sélectionné , le nom des entrées de données peut varier. Pour " Bar ", " Line" et "Zone" charts, les deux entrées de données nécessaires sont «Horizontal ( x ) Axe " et " axe vertical ( Y) " . Pour " Barre horizontale », les entrées sont « verticale ( axe X) " et " axe horizontal (Y). " Pour les cartes " Pie " , les entrées sont " données de l'étiquette " et " Données de la valeur . "
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Sélectionnez une option dans " Utiliser les données de menu" . Cette option permet de déterminer quels enregistrements sont utilisés pour construire la carte. Les options sont " Set Current Found ", " enregistrement en cours ( données délimitées ) » et « Documents connexes ».
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Cliquez sur le " Format graphique ... " bouton sous l'image du graphique sur la droite. De là, vous pouvez changer la police ou choisir parmi une variété de thèmes de couleurs . Cliquez sur " OK" après la modification de l'apparence .
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Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre " Configuration du graphique " . Cela permet de placer le tableau de la mise en page. Vous pouvez redimensionner ou repositionner le tableau si nécessaire.