La base de données Microsoft Access stocke vos tables d'information. Les procédures stockées (requêtes ) que vous programmez dans la base de données afficher, modifier et insérer des données . Vous avez la possibilité de trier les résultats de la requête , ce qui permet d'afficher des données qui est plus facilement lu et analysé . Cela est bénéfique pour toute requête d'accès qui a plusieurs enregistrements renvoyés ou modifiés . L'assistant de conception dans Access fournit un moyen rapide pour trier vos dossiers. Instructions
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Double -cliquez sur votre fichier Microsoft Access pour l'ouvrir et charger le logiciel d'accès en même temps . Double -cliquez sur «Requêtes» pour visualiser vos requêtes d'accès programmées.
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un clic droit sur la requête que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez " Fiche technique ". Cette affiche les enregistrements et les champs de la table actuellement utilisées pour les données . Décidez quels champs de la table que vous souhaitez utiliser pour trier les données .
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Cliquez sur l'onglet « Accueil» au haut de votre fenêtre d'accès . Cliquez sur "Avancé ", puis cliquez sur " Filtre /tri avancé . "
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Faites glisser les champs que vous souhaitez utiliser pour trier les enregistrements de la grille ci-dessous. Par exemple, si vous souhaitez trier par ordre " Nom ", faites glisser et déposez le champ de la table à la grille de la conception assistant au bas de votre fenêtre.
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Cliquez sur "Enregistrer" puis cliquez sur le bouton "Exécuter" . Vos modifications sont enregistrées et les teste dans l'assistant.