Gardez une trace de vos stocks d'acier dans Microsoft Access. Vous pouvez cataloguer formes et types , tels que les barres , tuyaux , feuilles et tiges, ainsi que d'autres caractéristiques, y compris les poids , les pièces et les endroits où votre inventaire est conservé. Ce logiciel de base de données relationnelle vous donne la possibilité de produire une variété de rapports personnalisés pour vous aider à suivre et à gérer votre inventaire d'acier. L'accès est compatible avec d'autres applications Microsoft Office, et le meilleur de tous, vous pouvez télécharger et utiliser un modèle gratuit pour commencer tout de suite . Instructions
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Démarrez Microsoft Access . Cliquez sur " Nouveau" dans l'onglet Fichier , tapez «produit» dans la boîte de recherche et appuyez sur "Entrée". Sélectionnez l'option " Inventaire produit " base de données et cliquez sur le bouton "Télécharger" , ou aller sur le site Microsoft et télécharger le modèle directement (voir le lien dans les ressources) . Le modèle s'ouvre en tant que nouvelle base de données Access.
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Cliquez sur "Démarrer Saisie de données " dans la boîte de dialogue Modèle de marchandises . Access supprime les données de l'échantillon de sorte que vous pouvez entrer votre propre entrée . Décochez la case à cocher " Afficher Cette écran au démarrage " pour éviter de voir le message à chaque fois que vous ouvrez la base de données .
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Allez à l'onglet " Démarrage " pour commencer à ajouter vos données d'inventaire d'acier. Cliquez sur "Suivant " et l'entrée de l'information de votre entreprise . Cliquez sur "Suivant " lorsque vous avez terminé , puis cliquez sur "Nouveau " pour entrer le nom d'un employé qui va utiliser la base de données pour suivre votre inventaire . Répétez l'opération pour chaque employé en fonction des besoins . Cliquez sur "Suivant " lorsque vous avez terminé d'ajouter des employés .
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Cliquez sur le lien " Comment importer une liste des produits existant" si vous avez actuellement l'inventaire de l'acier énumérés dans Excel. Sinon, cliquez sur le bouton "Modifier Catégories " à la liste de vos catégories spécifiques. Cliquez sur " Enregistrer et fermer " puis cliquez sur le bouton «Modifier Fournisseurs" à la liste de vos fournisseurs actuels . Enregistrer et fermer cette liste. Cliquez sur « Nouveau produit » pour commencer l'inscription de votre inventaire .
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Cliquez sur " Enregistrer et fermer " lorsque vous avez saisi tous de votre inventaire actuel . Cliquez sur le bouton "Suivant" pour voir votre inventaire et cliquez sur "Suivant" pour entrer les commandes des clients . Enfin, cliquez sur "Suivant " pour terminer la création de votre base de données d'inventaire d'acier.