Que vous ayez un véhicule ou une flotte entière , garder la trace de la maintenance préventive que vous effectuez sur chacun de vos véhicules peuvent vous aider à planifier à l'avance pour les réparations planifiées et vous assurer ne négligez pas les dates importantes . Il peut également vous être utile lorsque vient le temps de vendre votre véhicule , que vous pouvez montrer exactement ce travail a été fait et quand. Utilisation d'un modèle de base de données Access simplifie le processus de saisie de tout, de la description du service et le kilométrage du véhicule à l'atelier où le service a été effectuée. Instructions
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Début MS Access . Cliquez sur «Fichier» dans la barre d'outils et sélectionnez " Nouveau" dans le menu contextuel. Tapez " entretien " dans la boîte de recherche et appuyez sur " Entrée". Sélectionnez l'option " entretien des véhicules" modèle et cliquez sur le bouton "Télécharger" . Le modèle s'ouvre en tant que nouveau record de bases de données dans Access.
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Cliquez sur la première cellule de la colonne d' identité pour ouvrir la boîte de dialogue Détails de dépenses . Pour ajouter un véhicule à votre liste, cliquez sur la flèche déroulante dans le domaine du véhicule et cliquez sur le bouton " Modifier la liste " . Entrez toutes les informations pertinentes pour le véhicule. Cliquez sur "Enregistrer et Nouveau" pour ajouter d'autres véhicules. Sauvegardez et fermez la boîte de dialogue lorsque vous avez terminé .
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Sélectionnez le véhicule pour lequel vous souhaitez suivre l'entretien préventif . Entrez les informations dans les champs appropriés , tels que la date de signification et le numéro d' ordre de travail . Cliquez sur " Enregistrer et Nouveau" pour ajouter une nouvelle entrée ou fermer le dialogue.
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Analyser votre dossier d'entretien en filtrant les enregistrements. Cliquez sur "Filtre " dans le groupe Trier et filtrer de l'onglet Accueil, puis sélectionnez les options que vous désirez. Sinon, allez à l'onglet "Créer" et cliquez sur " Assistant de requête " pour créer une requête que vous pouvez utiliser pour exécuter des rapports spécifiques à partir de la base de données . Enregistrer toutes les modifications que vous apportez avant de fermer la base de données en cliquant sur " Fichier" puis "Enregistrer".