Une base de données Access vous permet d'avoir un petit moteur de base de données de bureau, pour stocker les documents importants . Vous créez , modifiez et supprimez des enregistrements de base de données Access à l'aide Structured Query Language ( SQL). Accès dispose d'un éditeur dans lequel vous tapez votre code dans les requêtes. Les requêtes codées effectuent alors une fonction telle que la mise à jour et modification de valeurs dans les tableaux. Vous pouvez créer ce code dans votre logiciel de base de données Access . Instructions
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Ouvrez Microsoft Access . Dans le menu principal , cliquez sur le bouton "Recherches " pour afficher la liste des requêtes programmées dans la base de données . Cliquez sur le bouton " Créer une nouvelle requête en mode Création. " Cela va démarrer un assistant.
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Double -cliquez sur la table où le champ que vous voulez mettre à jour se trouve. Cliquez sur "Fermer " pour afficher une interface graphique de votre table et les options de requête mise à jour. Cliquez sur le bouton "Requête de type " et sélectionner "Mise à jour ".
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glisser un champ de la table à la grille dans le bas de la fenêtre. Le champ que vous faites glisser et déposez la grille est celle qui est utilisée comme " where" . Sans un " where" , l'ensemble du tableau est modifié. La clause «where» ne filtre que les dossiers que vous souhaitez mettre à jour .
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Ajouter le "où" valeur de clause de filtre . Par exemple, si vous souhaitez modifier uniquement les dossiers des clients dont le nom est " Smith, " enter " Smith " dans la boîte de texte «Critères ». Entrez la nouvelle valeur dans la "Mise à jour Pour " zone de texte .
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Cliquez sur le bouton «Enregistrer» . Cela vous demande un nom pour la requête. Entrez un nom et cliquez sur "OK". Pour tester votre nouvelle requête , double -cliquez dessus. Cela va exécuter la requête et mettre à jour vos dossiers de base de données .