Boîtes aux lettres intelligentes sont un moyen d'avoir votre client de messagerie trier automatiquement vos e-mails pour vous dans les boîtes aux lettres appropriées. Cela vous permet de savoir en un coup d'œil les emails requièrent votre attention immédiate et que vous pouvez ignorer . En fin de compte , les meilleures boîtes aux lettres intelligentes dépendra de vos besoins , mais certaines règles sont communes à tout le monde . Marqué

productivité Guru Merlin Mann , propriétaire du site Web Folders 43 de la productivité, recommande la création d' une boîte aux lettres intelligente pour les e-mails marqués. La plupart des clients email incluent une fonctionnalité qui vous permet de repérer les e-mails qui sont importants et que vous voulez revenir à une date ultérieure . Si votre client ne possède pas une boîte aux lettres dédiée à l'affichage des emails marqués , créant un peut être une bonne idée pour obtenir rapidement les emails que vous avez voulu répondre plus tard .
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nombreux serveurs et les clients font un assez bon travail de séparer le courrier indésirable que vous ne voulez pas de l'e-mail que vous voulez. Cependant, ils sont moins utiles à trier le courrier vous devez lire aujourd'hui dans le courrier que vous pouvez vous déplacer à plus tard. Résoudre ce problème en créant un " lire plus tard " boîte aux lettres intelligente qui est conçu pour filtrer les bulletins d'information , des groupes de diffusion, et les notifications courantes que vous ne voulez vraiment lire, mais que vous ne voulez pas mélangés avec des emails plus critiques liés à votre entreprise ou travailler . Toutefois, cette boîte aux lettres intelligente ne nécessite que vous preniez l'étape difficile de décider, à l'avance , les e-mails peuvent attendre plus tard et qui ne peuvent pas. Cette décision sera très personnelle, mais notifications de réseaux sociaux , de notifications de blog , et des bulletins automatisés peuvent être de bons endroits pour commencer.
Équipements

Selon votre client , vous pouvez créer une boîte aux lettres intelligente uniquement des e-mails contenant des pièces jointes . Cette boîte peut servir à diverses fins : il peut vous fournir un moyen rapide de trouver les photos que vous avez posté un rapport il ya deux ou trois semaines sans creuser à travers les pages d'autres emails, mais il peut également vous fournir un outil pratique, rapide façon d'économiser de l'espace disque. Un e-mail ordinaire prend que quelques kilo-octets d'espace , mais les images (en particulier dans les publicités ) sont ajoutés pouvant aller jusqu'à mégaoctets. En créant une boîte aux lettres intelligente qui contient tous les emails qui sont venus avec pièces jointes, vous pouvez également supprimer rapidement tous les e-mails qui sont venus avec des pièces jointes . Après des mois ou des années d' accumulation de courrier, vous pourriez être surpris de voir à quel point l'espace perdu , vous pouvez retrouver par la création de cette règle de messagerie .
Ancien Courrier

Enfin, vous peut créer une boîte aux lettres intelligente pour recueillir tous les messages qui sont plus âgés que de quelques mois ou un an. En faisant cela et en gardant un tri par expéditeur, vous disposez d'un moyen rapide et facile d'identifier ce que vous voulez garder , et ce que vous n'avez plus besoin, et de les supprimer .
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