Comme beaucoup de ceux qui ont eu à administrer les serveurs et les données d'une organisation de stockage sera d'accord , il n'y a jamais assez d'espace pour le stockage des données. En conséquence , les entreprises et leurs gestionnaires de systèmes d'information doivent souvent mettre en œuvre des règles permettant aux employés de suivre sur ce qui peut être sauvé , combien, et où dans le système informatique de l'entreprise . Cela permet alors à l' organisation d'utiliser l'espace de stockage aussi efficacement que possible. Choses que vous devez
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examen capacité de stockage actuelle de votre système de serveur et de déterminer combien d'espace est laissé . Comparer la consommation de stockage avec les points précédents en temps si vous arrive d'avoir des mesures précédentes . Utilisez votre ordinateur et le contrôle administratif pour déterminer quels types de fichiers occupent le plus d'espace et les utilisateurs qui consomment le plus de stockage.
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élaboration de règles sur ce type de fichiers peuvent être sauvegardés sur les serveurs de votre réseau. Éliminer l'utilisation de types de fichiers qui sont généralement à la valeur de divertissement plutôt que des fins commerciales (musique, des fichiers audio , des logiciels non commerciaux , etc.) Réduire l'utilisation de grands types de fichiers uniquement à ceux qui ont absolument besoin de les utiliser ( les fichiers d'images graphiques , photos , etc.) Obliger les employés à sauver des archives sur CD et disque dur de leur ordinateur de bureau personnel plutôt que sur les serveurs mutualisés . Imposer des limites à la quantité d'espace serveur à chaque unité de bureau peut avoir au total.
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Proposer le comportement et les règles de stockage à la direction pour obtenir son soutien . Expliquer l'intérêt de chaque règle et les conséquences de stockage s'il n'est pas mis en œuvre . Coordonner tôt avec la gestion des programmes pour répondre aux besoins spécifiques. Développer une méthode de distribution d'un mémo papier et /ou une rafale de courriers électroniques du système à tous les employés sur ce que la gestion des règles aura pas approuvés.
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Distribuer les règles de stockage et de surveiller le comportement de stockage des données des employés. Suivi immédiatement avec les gestionnaires sur les violations individuelles de personnel pour faire les premiers exemples . Renforcer la messagerie régulière de la nécessité de protéger la mémoire du serveur pour l'organisation. Effectuer des évaluations trimestrielles ou semestrielles du taux de stockage de la consommation afin de déterminer si les règles ont eu un effet.