Microsoft Access est une application utilisée pour créer des bases de données d'ordinateur de bureau pour la famille Microsoft Windows. La plate-forme MS Access 97 est le plus populaire et un favori parmi les utilisateurs de Windows pour créer des informations de la base de données car il maintient de manière transparente avec les versions actuelles de Microsoft Access. La base de données Access

Microsoft Access est un système de gestion de base de données relationnelle qui stocke et les données des points de vue d'une manière qui rend l'information facile à récupérer plus tard. Par exemple, les informations contenues dans votre répertoire est une base de données , une simple collecte d'informations

Les quatre modules de base d'une base de données Microsoft Access sont les tableaux , formulaires, états et requêtes : .

TablesAccess les données sont stockées dans des tables sur un sujet précis. Si vous stockez des informations sur un animal, vous auriez une table appelée Pet et il pourrait avoir des colonnes pour le nom, l'âge , la race et ainsi de suite.

FormsTo facilement voir , saisir ou modifier des données directement dans un tableau, un formulaire est produit. Lorsque vous ouvrez un formulaire , Access extrait les données d'une ou plusieurs tables et les affiche sur l'écran.

ReportsSimilar à une feuille de calcul Excel, un rapport dépeint les données d'une certaine manière pour l'impression plutôt que de simplement vu à l'écran . Les rapports peuvent être utilisés pour créer des étiquettes de publipostage , les données de groupe ou de calculer les totaux .

QueriesA requête récupère des données d' une ou plusieurs tables et affiche les résultats en tant que source d'enregistrements pour les formulaires et rapports . Interroge également mettre à jour ou supprimer plusieurs dossiers en même temps et peuvent effectuer des calculs personnalisés.
Création d'une base de données Access

de base La première fois que vous commencez un projet pour MS Access 97, une base de données vide doit être créé. Sélectionnez " Microsoft Access " de la Suite Microsoft Office 97 , puis choisissez " Nouvelle base de données . " Microsoft Access va correspondre les enregistrements liés de la table que vous créez de sorte que vous pouvez les réunir dans un formulaire, un état ou une requête.

Tableaux sont nécessaires dans une base de données pour stocker les principales unités de données. Pour créer un tableau, cliquez sur l'onglet "Tables" sur l'écran principal d'accès, puis cliquez sur le bouton "Nouveau". Choisissez le " Mode Création " et fournir des données dans le nom de domaine , type de données et les champs de description.

Fois un nouveau tableau est créé, un formulaire est nécessaire pour l'affichage de vos données. Cliquez sur l'onglet «Formulaires» sur l'écran principal d'accès, puis sélectionnez l'option « Assistant Formulaire ». Au bas de la boîte de dialogue , sélectionnez le nom de la table que vous venez de créer et déplacer chacun des champs du côté des Champs disponibles vers Champs sélectionnés .

Créer un rapport pour montrer toute l'information de votre nouvelle table . Dans l'onglet «Rapports» sur l'écran principal d'accès , cliquez sur le bouton "Nouveau" . Sélectionnez l'option " Report Wizard », puis sélectionnez la nouvelle table. Cliquez sur le bouton "OK" , puis sélectionner tous les champs de la nouvelle table en les déplaçant partout aux champs sélectionnés .

Dans la dernière étape , créer une requête à partir de l'écran principal d'accès pour récupérer vos données. Cliquez sur l'onglet " Requêtes " , puis choisissez le bouton "Nouveau". Choisissez l'option "Simple Assistant de requête" , sélectionnez la nouvelle table pour la requête et ensuite indiquer quels champs de la table apparaissent dans le résultat de la requête .

La base de données Access inclut désormais des tables avec des données, des requêtes pour récupérer des données , constitue pour saisir des données et des rapports pour afficher les données . Les informations qui peuvent avoir existé sur notes éparses peuvent désormais être suivis et formaté.