Microsoft Office Word ou MS Word, est un programme de traitement de texte couramment utilisé. Il vient dans la suite Office avec d'autres programmes tels que Excel , PowerPoint et Outlook. Parole est livré avec un certain nombre d'outils qui peuvent être utilisés pour formater et éditer vos documents par écrit . De nombreuses versions sont utilisées, mais les conseils d'écriture suivantes s'appliquent à Word 2007. Instructions
Sélection de texte
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Sélectionnez votre texte en utilisant la souris ou le clavier. Pour sélectionner un document entier , cliquez sur l'onglet " Accueil " .
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Cliquez sur "Select" et " Sélectionner tout " dans le groupe d'édition . Pour ce faire, de formater ou modifier un document entier . Par exemple, vous devrez peut-être augmenter la taille moment ou changer la police.
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Sélectionnez n'importe quelle quantité de texte en cliquant sur l'endroit où vous voulez commencer . Maintenez le bouton de la souris et faites glisser le point sur ​​le texte. Double -cliquez sur un mot ou triple - clic sur un paragraphe. Le raccourci clavier pour sélectionner un document entier est "CTRL + A. "
Trouver et remplacer du texte
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Allez à l'onglet «Accueil» et cliquez sur « Editing. " Puis cliquez sur « Remplacer ». Cliquez sur l'onglet "Remplacer" . Le " Find What " boîte apparaîtra .
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Tapez le texte que vous souhaitez rechercher. Dans le champ " Remplacer par ", tapez ce que vous voulez remplacer le texte avec . C'est un moyen facile de modifier sans avoir à vérifier manuellement chaque mot. Vous pouvez remplacer automatiquement un mot ou une phrase avec autre chose.
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cliquer sur "Remplacer " pour remplacer une occurrence . Il sera ensuite passer à l'occurrence suivante. Si vous voulez remplacer toutes les occurrences , cliquez sur " Remplacer tout. "
Nombre de mots
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Regardez l'affichage dans la barre d' état ​​au bas de la page. Word 2007 comptera automatiquement les mots que vous tapez.
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sélectionner le texte que vous voulez compter , si vous ne voulez compter des sections spécifiques .
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Sélectionnez l' première partie , maintenez la touche "CTRL" et sélectionnez la section suivante, si vous voulez sélectionner plusieurs sélections qui ne sont pas à côté de l'autre. Une fois sélectionnée, la barre d'état affiche le nombre de mots dans le document sur ​​le nombre total de mots. Par exemple , si vous voyez 200/2 , 000, vos sections choisies égales 200 mots et le nombre total de mots est de 2.000 . ( Réf. 1)
Grammaire et orthographe
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Vérifier l'orthographe et la grammaire de votre document. Cliquez sur l' onglet Révision . Sous la rubrique « Proofing ", cliquez sur " Grammaire et orthographe. " Dans la boîte de dialogue , le vérificateur va passer par tous les mots suspects
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Utilisez les différents boutons de la boîte de dialogue : . " Ignorer une fois " va ignorer le mot une fois , mais il faut vérifier à nouveau »; ignorer tout " seront ignorer le mot tout au long de l'ensemble du document , " Change " va utiliser le mot suggéré , " tout modifier " va utiliser le mot suggéré dans toutes les instances de ce mot , et « expliquer » montrera une explication de la modification proposée .
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Cliquez sur l'onglet " Revue " et cliquez sur "Recherche " pour utiliser le dictionnaire . Tapez un mot ou une phrase dans la zone Rechercher et cliquez sur " lancer la recherche. "
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Cliquez sur l'onglet Révision et cliquez sur « Thesaurus ». Appuyez sur la touche "ALT" et cliquez sur le mot que vous souhaitez rechercher . Les résultats s'affichent sous «Recherche ».