? Colonnes sont couramment utilisés pour les newsletters de mise en forme , journaux, prospectus pliés , et les articles de revues formelles. Microsoft Office Word 2007 vous permet de formater votre texte en colonnes , automatiquement coule texte d'une colonne à l'autre. En utilisant des sauts de section , la disposition des colonnes peut être modifié tout au long de votre document. Toutefois , le formatage de colonne standard sur une base page par page peut être problématique si le document est modifié . Colonnes de mise en forme à l'aide de zones de texte liées est une méthode qui permet une mise en page à base plus stable. Choisissez la méthode qui convient le mieux à votre document. Les sauts de section
Le début et la fin de la mise en forme de colonne est contrôlé en utilisant des sauts de section . " Page suivante" sauts de section finissent la section courante et commencent à la section suivante sur la page suivante. « page impaire » et « Même la page " sauts de section commencent à la section suivante sur la page suivante pair ou impair. sauts de section "continu" Insérer une nouvelle section sur la page courante .
sauts de section sont ancrés à un point dans le texte, et se déplaceront que le texte se déplace lorsque le contenu est ajouté et enlevé. Les sauts de section sont visibles dans Brouillon ou en tournant sur "Afficher /Masquer les marques de paragraphe " dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil . Pour supprimer un saut de section , placez le curseur dans le saut de section et a frappé sur la touche Suppr .
Contrôle colonnes avec des sauts de section
Une sélection de texte peut être formaté en colonnes en sélectionnant le texte , puis en choisissant la disposition des colonnes souhaité dans le menu " colonne" dans le groupe Mise en page de l' onglet Mise en page. Word ajoute automatiquement continue sauts de section avant et après le texte , et applique la mise en forme de la colonne sélectionnée à cet article .
Pour modifier la mise en forme de colonne sur une page qui est déjà formaté avec des colonnes , placez le curseur au sommet de la page où vous voulez que la nouvelle mise en forme de colonne pour commencer. Sélectionnez " Page suivante " dans le menu " Breaks " dans l'onglet Mise en page . Sélectionnez la mise en forme de colonne souhaitée dans le menu de la colonne, ou sélectionnez "Plus Colonnes " pour personnaliser la disposition des colonnes . Le reste du document à partir de ce point sera formaté avec la nouvelle mise en forme de colonne. Déplacez-vous dans votre document, répéter cette opération sur chaque page où vous voulez le format d'une colonne pour changer . Passez en revue les nouveaux allégements de mise en forme et la page que vous allez, et de supprimer et de recréer les sauts de section et mise en forme si nécessaire avant de poursuivre. Pour désactiver colonnes , choisissez "One" dans le menu de la colonne.
Colonne mise en page avec des zones de texte
Une limitation de la mise en forme de colonne , c'est qu'il ne fournit pas de contrôle spécifique à la page . Lorsque vous modifiez le document, les sauts de section peuvent se déplacer et détruire votre disposition . Si vous devez être en mesure de modifier votre document sans perdre la disposition des colonnes spécifiques à la page , utilisez la méthode de lier des zones de texte au lieu de mise en forme de colonne. La méthode des boîtes de texte vous donnera beaucoup plus de contrôle . Bien que cette technique nécessite beaucoup plus de travail à mettre en place , il vous fera économiser des maux de tête dans le long terme .
Insérer une zone de texte en sélectionnant " simple zone de texte " dans le menu de la boîte de texte dans le groupe du texte sur l'onglet Insertion . Cliquez et faites glisser les poignées de redimensionnement située sur la zone de texte pour faire la hauteur et la largeur de la zone de texte correspondent à la taille de la colonne que vous voulez. Répétez cette procédure pour chaque colonne que vous voulez sur la page.
Pour relier les zones de texte , cliquez sur la première zone de texte, puis cliquez sur le bouton " Créer un lien " dans le groupe " texte " sur le format onglet , puis cliquez sur la deuxième zone de texte. Votre texte va s'écouler automatiquement entre ces zones de texte . Si vous avez plus de deux colonnes dans votre mise en page, de continuer à créer des liens à partir d'une zone de texte à l'autre dans l'ordre de lecture . Liez la dernière colonne sur chaque page à la première colonne sur le côté . Maintenant, votre document est formaté en colonnes, et la disposition de votre colonne restera solide lorsque vous modifiez le texte et les graphiques . S'il s'agit d'une mise en page que vous êtes susceptible d'utiliser souvent , l'enregistrer comme un modèle.
