Une des meilleures façons de maintenir la cohérence entre vos documents est de créer un modèle à partir duquel ils ont été créés . Le modèle définit tous les paramètres du document à vos valeurs désirées chaque fois qu'il est utilisé , de sorte que votre police , les marges , en-têtes et presque chaque autre caractéristique est la même pour chaque nouveau document. Une fois créé , un modèle distribué parmi vos collègues dans un environnement d'entreprise distribue toute l'entreprise l'avantage de la productivité. Instructions
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Démarrer un nouveau document à partir du modèle Normal. Ceci est le réglage par défaut de Word et est à la base des documents standard.
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exposer les caractéristiques souhaitées de votre modèle . À titre d'exemple , changer la taille de police de caractères par défaut à 12 points et les marges standard à se réduire. Effectuez ces modifications avant de taper n'importe quel texte de sorte qu'ils s'appliquent à l'ensemble du document .
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Enregistrez le document comme un fichier de modèle . Sélectionnez "Fichier , Enregistrer sous " pour accéder à la boîte de dialogue de type de fichier. Dans la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez " Modèle Word " ( dot , dotx ) . Le fichier peut être enregistré n'importe où, mais l'endroit le plus efficace est le dossier Modèles . Ceci est illustré dans la section Emplacements approuvés de l'arborescence de fichier dans la boîte de dialogue . Modèles stockées à cet emplacement s'affichent lorsque vous sélectionnez un nouveau fichier . Si vous stockez le fichier ailleurs , vous avez besoin pour naviguer vers le fichier de modèle dans l'explorateur de fichiers afin de l'utiliser.
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Fermez Word et redémarrez le programme . Sélectionnez " Fichier, Nouveau " et sélectionnez votre modèle pour vérifier qu'il met en place le document de la manière souhaitée .