Les champs représentent les données spécifiques dans une table de base de données , tels que le nom d'une personne ou d' adresse. Vous pouvez modifier des champs de match au sein du mail de fusion Word . Pendant un publipostage , les champs sont insérés dans une lettre , enveloppe, étiquette ou répertoire que vous voulez fusionner. Si le champ que vous voulez insérer ne correspond pas avec les données correctes , vous pouvez le mettre à jour dans l'assistant de publipostage . Correspondant à un champ dans l'assistant peut vous faire gagner du temps . Instructions
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Ouvrez l' Assistant Fusion et publipostage dans Word en allant dans " Outils", " Lettres et publipostage " et "Publipostage ". Ensuite, sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer, puis cliquez sur " Suivant".
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Choisissez votre document de départ --- Le document courant ( active), un modèle ou un document existant. Puis cliquez sur "Suivant".
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Sélectionnez la liste (source des données) contenant les champs et les données dont vous avez besoin . Vous pouvez choisir des destinataires à partir d'une liste existante , Outlook contient ou nouvelle liste. Appuyez sur "Parcourir" pour trouver votre fichier , puis double -cliquez dessus fichier à charger dans l'assistant et cliquez sur " OK".
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Appuyez sur " OK " dans la boîte de dialogue " Destinataires du publipostage " . Ensuite, cliquez sur "Next : . Rédigez votre lettre . "
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Placez votre curseur dans votre document où vous souhaitez insérer le premier champ
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d' Click. sur "Plus Articles ... " Ensuite, appuyez sur le bouton " match des champs » dans la boîte de dialogue "Insérer champ de fusion " pour modifier le champ de match.
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Sélectionnez dans la liste déroulante en regard du champ que vous voulez changer et trouver la bonne champ que vous voulez utiliser . Ensuite, appuyez sur "OK".
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Sélectionnez le champ et cliquer sur "Insérer" pour l'ajouter à votre document. Si le champ que vous souhaitez modifier n'est pas visible sous l'option " Base de données des champs " , choisissez l'option " Adresse Fields " à la place. Appuyez ensuite sur «Fermer».
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Insérer les autres champs dont vous avez besoin dans votre document en suivant les étapes 5 à 8
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Sélectionnez "Next : . Aperçu de vos lettres , " puis" Suivant : Fin de la fusion " . Choisissez d'imprimer votre document fusionné ou éditer des lettres individuelles et appuyez sur " OK".