Maintenance est une énorme partie de posséder une liste d'email . Vous devez vous débarrasser d'adresses qui rebondissent comme étant non distribuable lorsque vous envoyez un message. Vous avez également de se débarrasser des courriels en double sur votre liste de sorte que vous aurez un décompte précis et éviter d'envoyer le même message à un destinataire à deux reprises. Toutes ces mesures aideront à garder votre liste utile et efficace. Choses que vous devez
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
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Ouvrir une base de données vide Microsoft Access. Coller l'ensemble de votre liste d'adresses e-mail en sélectionnant "Coller Append " dans le menu d'accès . Enregistrez la table , dans ce cas, nous appelons la table " Emails ".
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un clic droit sur la table " Emails " et sélectionnez «Copier». Ensuite, appuyez sur CTRL + V pour coller. Une boîte apparaîtra vous demandant ce que vous voulez coller --- sélectionner "Structure Only" et donner au nouveau tableau ( copié ) un nom. Appelons la nouvelle table " Emails Copier".
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un clic droit sur la nouvelle table ( Emails Copy) et sélectionnez " Création ". Cliquez à l'intérieur de la boîte qui est nommé pour le champ qui contient les adresses e-mail (en général " Champ1 " par défaut) . Recherchez une icône sur votre barre d'outils d'accès qui ressemble à une clé d'or appelé « clé primaire ». Cliquez sur cette icône. Fermez et enregistrez la table.
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Sélectionnez votre première table ( e-mails ) en cliquant une fois avec votre souris sur la liste. Puis cliquez sur " Création de requête " sur la barre d'outils d'accès . Dans la boîte de dialogue " Afficher la table ", sélectionnez votre table " Emails ", puis " OK". Une petite boîte de boîte apparaîtra dans votre espace de travail intitulé « e-mails ».
5

Cliquez sur "Ajouter " sur la barre d'outils . Choisissez " Emails Copier" dans le menu déroulant de la boîte de dialogue " Ajouter" . C'est là que votre liste sans doublons sera collé ou « joint ». Appuyez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue.
6

Tirez l'astérisque dans le petit " e-mails " boîte pop-up à la première colonne au bas de l'écran où il est dit " Field. "
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Cliquez sur " Exécuter " ( un point d'exclamation rouge ) sur la barre d'outils d'accès . Une boîte de dialogue pop-up vous indiquant que l'assistant n'a pas pu joindre montant «X» des dossiers en raison de violations. Ces violations sont les doublons.
8

Supprimer le tableau " Emails " de votre liste --- vous n'avez pas besoin de plus. Les enregistrements de vos e-mails " Copier " tableau contient maintenant vos adresses e-mail sans doublons .