? Office 2007 utilisateurs qui travaillent régulièrement avec des documents protégés créés dans les versions antérieures d'Office peuvent trouver difficile de mettre à jour des champs spécifiques quand ils remplissent des formulaires dans ces documents. Une des meilleures façons de résoudre ce problème est de mettre à jour les champs avant l'impression de documents . Les utilisateurs de Word peuvent activer cette fonction en allant dans Options Word. Mettre à jour les champs de référence
Cliquez sur le bouton " Office " situé dans le coin supérieur gauche , sélectionnez " Options Word ", " Affichage ", choisissez puis sélectionnez "Mise à jour champs avant impression " case située sous la section "Options d'impression". Sélection ces étapes permet Word 2007 pour mettre à jour les champs lorsque le document est imprimé .
Utiliser un champ de référence pour répéter un champ de formulaire Entrée
Placez votre curseur sur les données vous aimeriez avoir répété , sélectionnez l'onglet " Insertion", cliquez sur le bouton " Cross- référence ", choisissez " signet " dans le " type de référence " dans le menu déroulant , puis sélectionnez « Bookmark texte " dans le cadre du "Insérer référence à « menu.
Décochez la " Insérer un lien hypertexte ", entrez le nom du signet qui correspond au champ de formulaire dans lequel vous entrez les données, sélectionnez « Insérer », puis « Fermer ». Cela vous permet à répéter les entrées de champs de formulaire dans le document Word .