Office 2007 , créé par Microsoft , contient des programmes tels que PowerPoint , OneNote , Word , Outlook, Excel ( tableur ) et divers autres programmes en fonction de la version d'Office 2007 que vous achetez. Plusieurs de ces programmes - Access, Excel , PowerPoint , Word et Outlook - contient un "ruban" dans la partie supérieure de l'écran. Le ruban contient les menus et les commandes fréquemment utilisées pour chaque programme. Plutôt que d' avoir à ouvrir individu barres d'outils avant de voir les commandes , le ruban affiche tous à la fois après que l'utilisateur clique sur l'onglet ( comme la maison, révision ou mise en page) se rapportant à cette série de commandes . Il est possible de personnaliser certains aspects du ruban de Word 2007. Instructions
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Réduire le ruban de sorte que vous avez plus d'espace de travail disponible sur votre écran . Le raccourci clavier CTRL + F1 ( maintenez la touche Ctrl enfoncée et appuyez sur la touche de fonction F1 à la partie supérieure du clavier ) permet de passer le ruban entre la taille réduite et régulière.
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Ajouter ou supprimer des commandes à la barre d'outils accès rapide. Immédiatement à droite du bouton Microsoft Office ( la touche de couleur sur le côté supérieur gauche de l'écran) est une barre d'outils Accès rapide , qui contiendra des raccourcis vers vos commandes les plus souvent utilisées . Par exemple , vous pourriez utiliser "Enregistrer" et " Spell Check " souvent , de sorte que vous voudriez qu'ils soient présents sur cette barre d'outils. Pour les ajouter , cliquez sur la flèche immédiatement à droite de la barre d'outils et sélectionnez la commande que vous voulez ( le programme va insérer une coche à côté de la commande que vous avez sélectionné ) . Si la commande dont vous avez besoin ne se présente pas sur la liste , cliquez sur « Autres commandes. " Cliquez sur l'élément que vous voulez dans la fenêtre de gauche et cliquez sur " Ajouter " pour le déplacer vers la fenêtre de droite . Une fois que vous avez sélectionné toutes vos commandes , cliquez sur " OK" pour les sauver de la barre d'outils Accès rapide.
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Déplacer la barre d'accès rapide sous le ruban si vous voulez plus proche de votre espace de travail . Immédiatement à droite de la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur la flèche vers le bas et sélectionnez « Afficher en dessous du ruban . "