Beaucoup de systèmes de messagerie ne permettent pas de pièces jointes de plus de 3 à 5 mégaoctets. Si un document Word est supérieure à la limite permise par le système de courrier électronique , il ne sera pas transmise . Dans un tel cas , il est nécessaire de réduire la taille du fichier de document . Réduire la taille d'un très gros fichier Word peut aussi faire imprimer le document plus efficace et moins coûteux . Utilisez l'une des nombreuses méthodes pour réduire la taille d'un fichier Word sans avoir à retirer ou modifier son contenu. Lien Tables & Images

images incorporées et tables d'augmenter la taille des documents Word plus que tout autre facteur . Heureusement , Word permet à l'utilisateur de relier le document dans un fichier externe , comme un fichier image ou un fichier Excel. Lorsqu'un document Word est ouvert , il récupère le fichier lié et met son contenu à l'emplacement souhaité . Lorsque le fichier Word est fermé, le lien est rompu . De cette façon , l'image ou la table n'est pas une partie permanente du fichier Word, ce qui réduit considérablement la taille du fichier . L'inconvénient de cette stratégie est que le fichier Word doit être en mesure d'accéder au fichier externe. Si le document Word est ouvert sur ​​un ordinateur qui n'a pas accès au fichier externe , il n'y aura pas d'image ou un tableau dans le document.
Utilisez JPG

s'il est nécessaire d'intégrer des images dans un fichier, utilisez le format d'image JPG au lieu du format d'image BMP . Un fichier BMP sera au moins trois fois plus grande que la même image dans un format JPG . De nombreux éditeurs et des afficheurs graphiques en ligne peuvent facilement convertir des images d'un format à un autre .
Réduire le nombre de photos

Si toutes les images dans le document Word sont au format JPG et le fichier est toujours trop grande, envisager de supprimer les photos qui ne sont pas nécessaires pour le document. Par exemple, si la même image apparaît dans deux sections séparées du document, supprimer la deuxième apparition de l'image et simplement renvoyer le lecteur à la première image . En outre, envisager de supprimer des photos qui sont divertissant ou décoratif, mais pas indispensable ou informatif.
Scindée en deux documents

Un long document Word peut être divisée en deux ou plusieurs les petits documents . Si votre document comporte plusieurs sections ou chapitres , pensez à faire chaque section dans un fichier séparé .