MS Word est une suite de logiciels de traitement de texte vendu par Microsoft , qui a traversé de nombreuses incarnations depuis 1983. Depuis 1989, il a été un élément de la suite MS Office , avec Excel et PowerPoint. Certaines fonctions vont et viennent, mais depuis au moins 2003, la suite a inclus WordArt , Visual Basic pour Applications ( VBA) , et la synthèse automatique . Default Template
Le modèle par défaut qui s'affiche lorsque l'utilisateur lance Word est parfois appelé le modèle global , Normal.dot parfois , prononcé normale Dot Dot . Il stocke les barres d'outils personnalisées , les macros (raccourcis pour les actions fréquemment utilisées telles que la fabrication texte en gras (Ctrl + B) , et les entrées d'insertion automatique .
Si vous apportez des modifications à Normal.dot, et cherchent à les sauver , Word vous demandera si vous voulez mettre à jour le modèle global . pour enregistrer les modifications , répondre à cette question: « oui».
utilisateurs occasionnels sont généralement conseillé de ne pas apporter de nombreuses modifications à ce modèle , mais de le laisser intact comme base de référence . c'est facile et plus sûr , pour créer un autre modèle avec tout ce que les modifications que vous voudrez peut-être , comme le logo de votre société ou une taille de police par défaut différent .
WordArt
une des caractéristiques les plus fascinantes de MS Word sous toutes ses dernières incarnations est WordArt. Pour cela, appeler un nouveau document MS Word et cliquez sur Insérer. Ensuite, vous verrez " WordArt. " Si vous cliquez , vous obtiendrez une matrice de styles de texte décoratifs , divers par les effets d'ombre , couleur, etc N'hésitez pas à jouer avec ces échantillons pour obtenir le blocage d'entre eux. mis en garde, cependant, que cela peut devenir une dépendance .
Visual Basic pour Applications et Excel
Visual Basic pour Applications (VBA) , qui est une implémentation de Visual Basic de Microsoft 6, un langage de programmation , permet aux utilisateurs de créer des programmes autonomes ( exe) qui à son tour contrôle Excel, un tableur .
gens utilisent Excel pour un large éventail de tâches. enseignants peuvent l'utiliser pour garder une liste de notes des étudiants . un entrepreneur peut l'utiliser pour la budgétisation ou prévisions du marché , ou pour créer des factures .
Excel contient des simples fonctions intégrées pour la manipulation de données, telles que SOMME et MOYENNE . VBA , un utilisateur peut créer des fonctions personnalisées.
mise en synthèse automatique de la barre d'outils
la fonction Synthèse automatique , comme son nom l'indique , permet la création d'un résumé d'un document écrit . c'est pas sur la barre d'outils accès rapide. pour le mettre là , cliquez sur «Personnaliser la barre d'outils accès rapide. " Un menu déroulant apparaît. Suivez ce jusqu'à « plus de commandes " et cliquez sur OK.
Cela va créer la boîte " options Word " . cliquez sur Commandes " pas dans le Ribbon "puis" Auto Résumé Outils ". cliquez ensuite sur" Ajouter "et " OK ".
Vous avez maintenant Auto Résumé Tools sur votre ruban , au-dessus de votre document original. Vous pouvez cliquer sur ce point, et de voir un matrice des différentes façons dont vous pouvez résumer votre document.
Comment synthèse automatique fonctionne
Comme l'explique la page Web de support de Microsoft, la synthèse automatique " identifie les points clés d'un document. " Elle le fait en trouvant les mots les plus fréquemment utilisés ( à l'exclusion " et "," le ", et autres) . Un document créé aux fins de la formation des pompiers peut souvent utiliser le " feu " mots " incendie volontaire "et" backdraft . " les phrases avec ces mots auront une grande « score » vers la création d' un résumé .
