Microsoft Access est un programme de base de données qui vous aide à gérer visiblement données et triez en fonction de nombreux facteurs. Dans le cadre de Microsoft Office , Access 2007 vous permet d'exporter les données dans d'autres programmes Office tels que Microsoft Word , ce qui crée et ouvre un nouveau document Word contenant les données déchiffrées dans un format facile à lire. Exportation de fichiers est un processus relativement simple qui nécessite une base de données pré- créés dans Microsoft Access 2007. Instructions
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Ouvrez Microsoft Access 2007 et de charger la base de données que vous souhaitez exporter dans Microsoft Word. Mettez en surbrillance les données spécifiques que vous voulez exporter , ou mettre en évidence rien à exporter toutes les données.
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Cliquez sur l'onglet "External Data" dans le menu et accédez à la section "Exporter" .
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Cliquez sur «Parole» de la liste des options. L'assistant " Exporter" apparaît.
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Cliquez sur "Parcourir" et naviguez jusqu'au dossier où vous souhaitez enregistrer la base de données exportée dans Microsoft Word. Saisissez un nom pour le fichier d'exportation ou de sélectionner un document Microsoft Word pour l'écraser .
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place une coche à côté de " Ouvrez le fichier de destination après l'opération d'exportation est terminé " pour ouvrir la Microsoft document Word. Placez une coche à côté de "Exporter uniquement les enregistrements sélectionnés " si vous avez choisi d' exporter uniquement certaines données dans votre base de données Access .
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Cliquez sur «OK» pour créer le document Microsoft Word avec la mise en page de Microsoft Access 2007.