Microsoft Word utilise le champ de fusion de lien et remplir automatiquement les données d'un fichier à un autre . Toutes les modifications apportées au fichier d'origine seront affichés dans le document fusionné lorsque vous fusionnez le fichier . Vous pouvez remplir automatiquement tout type de document Word avec le domaine lié à votre document. Le fichier Word que vous liez doit être mis en place comme un tableau avec en-têtes de colonnes. Chaque rubrique dans la colonne de table devrait représenter le champ que vous souhaitez insérer. Instructions
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Ouvrez le document que vous souhaitez remplir automatiquement dans Microsoft Word.
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Ouvrez les "Publipostage " volet en sélectionnant « Outils », « Lettres et publipostage "et " Publipostage "de la barre d'outils . Sélectionnez le type de document sur ​​lequel vous travaillez , puis cliquez sur " Suivant: Document de base. "
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Choisissez " Utiliser le document actuel " et cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires . "
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Sélectionnez« Utiliser une liste existante "et cliquez sur " Parcourir ". Ensuite, trouver le fichier Word qui contient le champ que vous liez dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " . Double- cliquez sur le fichier pour l'ouvrir. Le contenu du fichier sera affiché dans le " Destinataires du publipostage " boîte de dialogue .
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Sélectionnez les destinataires que vous souhaitez ajouter à votre document. Tous les récipiendaires sont sélectionnés par défaut . Puis cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et sélectionnez « Suivante: Écriture de votre lettre." Dans le volet de tâches
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Placez le point d' insertion là où vous souhaitez que le premier champ à apparaître dans ta Parole document et cliquez sur " Plus d'articles ". Le "Insérer un champ de fusion " boîte de dialogue s'ouvre. Sélectionnez le champ correspondant et cliquez sur " Insérer ". Il sera ajouté à votre page. Pour ajouter un autre champ , fermez la boîte de dialogue.
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Placez votre curseur dans la zone suivante de votre page où le champ ira. Cliquez sur " Plus d'articles " et insérez le champ suivant. Puis fermez la boîte de dialogue.
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Répétez les étapes 6 et 7 pour insérer des champs supplémentaires à votre document jusqu'à ce que vous ayez ajouté tous les champs dont vous avez besoin .
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Cliquez sur sur "Suivant : Aperçu de vos lettres . " Aperçu apparence de votre document avec des champs auto- peuplées en cliquant sur les flèches gauche et droite sous la rubrique « Aperçu de vos lettres . "
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Cliquez sur "Next : . Fin de la fusion " Ensuite, sélectionnez " Modifier les lettres individuelles " et appuyez sur "OK" pour remplir automatiquement votre document. Le document fusionné sera placé dans une nouvelle fenêtre.