2000 documents Word peuvent être affichées en mode Normal , Mise en page Web , Print Layout ou Plan . Vue affiche la structure globale de votre document, une option pratique pour la gestion des documents longs. Vous pouvez afficher ou masquer les zones de votre document et les réorganiser. Le bouton de réduction vous permet de voir rubriques et sous-rubriques sur votre page, si votre document s'affiche comme un contour. Le bouton d'agrandissement révèle le texte sous vos rubriques , le rendant facile à modifier votre contenu. Instructions
1
Ouvrez le document que vous souhaitez formater .
2
Cliquez sur "View" et " Outline" dans le menu ou cliquez sur le bouton Afficher Outline ( en bas de la page ) pour passer en mode plan.
3
en évidence les principales rubriques sur votre page. Sélectionnez " Niveau 1 " de la " Niveau hiérarchique " déroulant dans la barre d'outils Mode Plan pour rendre Niveau 1 rubriques .
4
mise en évidence des sous-titres sur votre page et de les rendre «niveau 2» rubriques . Répétez ce processus pour les titres de troisième niveau , ce qui les rend rubriques « niveau 3» .
5
Cliquez sur les titres ou le texte que vous souhaitez rétrograder ou à promouvoir . Pour rétrograder une rubrique , cliquez sur le bouton " Descendre " dans la barre d'outils Mode Plan. Pour promouvoir texte, cliquez sur le bouton «Promouvoir ».
6
Mettez en surbrillance et faites glisser les titres ou le texte que vous souhaitez déplacer . Cliquez sur le " Move Up " ou " Descendre " bouton dans la barre d'outils Mode Plan pour réorganiser votre contenu ou sélectionnez-le et faites-le glisser vers un autre emplacement .
7
Cliquez sur le signe plus ( + ) à côté des rubriques ou sous-positions pour se cacher ou révéler le contenu attaché à la position ou cliquez sur le «élargir » ou boutons « Collapse » dans la barre d'outils Mode Plan.
