organisation paperasse et de documents dans des reliures peuvent vous aider à ranger votre espace de travail, mais ce n'est pas très efficace sans un système d'étiquetage afin que vous puissiez identifier rapidement où vous mettez tous ces documents importants. Utilisez des étiquettes de liant faites dans Word dans le cadre de votre système de classement , et enregistrer les étiquettes comme un modèle à utiliser plus tard. Étiquettes classeurs peuvent être faites à partir de papier ordinaire et coupés à la taille , puis inséré dans le dos de reliure , ou utiliser des étiquettes adhésives à coller sur le liant pour une solution plus permanente . Choses que vous devez étiquettes de la colonne vertébrale
imprimante
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ouvrir un document Word vierge , et dans le menu Outils en haut de la fenêtre , sélectionnez " lettres et publipostage . " Vous pouvez utiliser des étiquettes de la colonne vertébrale prédécoupés qui sont disponibles pour une grande variété de formats , tels que 1 pouce , 2 pouces et reliures à anneaux 3 pouces. Coller les étiquettes , soit sur la face avant du liant ou le long de la colonne vertébrale , en dehors de la liaison , où les anneaux se fixent . Lorsque les lettres et la boîte de dialogue Publipostage apparaît, cliquez sur l'onglet " Labels " .
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Cliquez sur "Options" dans l'onglet Étiquettes et dans la liste déroulante , sélectionnez une marque dans le menu du produit Label , puis choisissez le type d'étiquettes que vous imprimez à partir de la liste de numéro de produit. Word met automatiquement formate la configuration de l'étiquette pour correspondre à la marque que vous avez choisi . Cependant, depuis les étiquettes de liants ne sont pas standard , Word nécessite que vous spécifiez la source d'alimentation et de configurer manuellement les étiquettes dans l'imprimante. Cliquez sur « Options», puis dans la section Informations sur l'imprimante , choisissez "plateau" puis cliquez sur "OK".
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Cliquez sur "Fichier" dans le menu en haut de la fenêtre et sélectionnez "Nouveau document". Ce nouveau document qui apparaît contient une représentation graphique de la façon dont les étiquettes vont chercher quand ils sont imprimés. Utilisez la touche Tab de votre clavier pour passer d'une étiquette à l'autre, et tapez le contenu de chaque étiquette.
4 Chargez les étiquettes

dans l'imprimante , puis imprimer les étiquettes en cliquant sur " Fichier »en haut de la fenêtre, et dans le menu déroulant choisissez " Imprimer ". La boîte de dialogue Imprimer s'affiche pour vous indiquer les étiquettes seront imprimées sur l'imprimante par défaut . Vous pouvez passer à une autre imprimante si vous le souhaitez, ou laisser l'impression de l'ordinateur sur la sélection par défaut . Appuyez sur «Imprimer» lorsque vous êtes prêt .
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Enregistrer les étiquettes à utiliser comme un modèle pour les étiquettes de liant futures en cliquant sur " Fichier", " Enregistrer sous", et dans la boîte de dialogue qui s'affiche , nommer le fichier en tant que modèle de Binder, ou tout autre nom que vous choisissez . Ensuite, sélectionnez un emplacement pour l'enregistrer sur votre ordinateur, comme par exemple sur le bureau ou dans Mes documents . Un modèle est un fichier que vous enregistrez dans le but d'utiliser encore et encore , de sorte que vous pouvez simplement modifier le contenu du fichier mais ne pas avoir à refaire le même fichier à chaque fois que vous l'utilisez.
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