Que vous travailliez à la maison ou vous exploitez une entreprise multinationale , vous écrivez des lettres types sur une base fréquente . Vous pourriez être sourcing et approcher de nouveaux clients pour le travail ou l'envoi d' un accusé de réception et une lettre de remerciement pour les paiements facturés . Plutôt que de taper une lettre à partir du début de chaque heure , de stocker le squelette de la lettre en tant que document de modèle et ajoutez les détails spécifiques chaque fois que vous devez l'envoyer . Instructions
Créer un modèle à partir d'un document existant

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écrire ou taper le texte de base du corps de la lettre et de modifier jusqu'à ce que vous êtes satisfait avec le ton et les informations incluses . Reportez-vous aux exemples précédents de ce type de lettre pour s'assurer que vous ne manquez pas les points saillants.
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Edition pour laisser de l'espace dans le haut et le bas pour l'adresse , la date et salut , et pour la signature d'arrêt à la fin de la lettre. Ajustez les marges , les paragraphes et la police pour s'adapter à tout style de maison existante .
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Vérifiez où les modèles sont actuellement stockés sur votre ordinateur en sélectionnant «Outils » dans la barre de menu et en cliquant sur «Options ». Trouvez l' onglet « Emplacement des fichiers » et sélectionnez « Modèles utilisateur . " Si vous souhaitez modifier l'emplacement ou en créer un nouveau , cliquez sur la ligne « Modèles utilisateur " et cliquez sur le bouton «Modifier» sous le volet ouvert.
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Cliquez sur «Fichier» dans la top barre de menu et descendez à " Enregistrer sous." Dans le menu déroulant de format de document , choisissez celui qui vous donne la possibilité d'enregistrer en tant que modèle . Word 2007 offre une "Enregistrer dans " l'option avec Windows XP, avec le répertoire cible nommée «modèles de confiance" , et un ordinateur avec Vista donnera la possibilité d'enregistrer en tant que " modèle" sous la rubrique " liens favoris . " Open Office 3 enregistre un modèle comme un "ODF texte Modèle de document . "
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Choisir un nom pour le document qui intègre l'objet de la lettre et le mot " modèle" de sorte que vous saurez ce c'est le document original, et l'enregistrer dans votre répertoire " Templates" .
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Tirez vers le haut le modèle de document la prochaine fois que vous avez besoin d'écrire cette lettre . Avant d'ajouter des détails spécifiques , allez dans " Fichier", sélectionnez "Enregistrer sous" et donner au document un nouveau nom pour le différencier du modèle. Vous avez probablement un dossier ou un répertoire spécifique pour le destinataire ou le type de lettre, comme une lettre de requête générale ou l'annonce d'une réunion mensuelle .
Créer un nouveau modèle
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ouvrir un document vierge dans Windows 7, et dans Microsoft Office sous Windows XP, et de créer une lettre. Enregistrer comme à l'étape 4 ci-dessus .
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Cliquez sur "Modèles " dans le menu Open Office et cliquez sur "Nouveau " en haut du menu. Sélectionnez " Document texte ". Cela ouvre un écran pour la création d' un nouveau modèle que vous pouvez enregistrer avec un nom d'identification .
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créer un nouveau modèle à partir d'un modèle existant en ouvrant le document requis , et suite à l' " Enregistrer sous " étapes ci-dessus . Assurez- vous la différence entre les deux modèles dans les noms de fichiers que vous choisissez.