? Après avoir travaillé des heures sur votre document Microsoft Word , il est prêt à être lu , mais vous voulez être sûr qu'il est dans la forme de sa création. Si vous copiez et collez votre document dans un message électronique , les graphiques et les tableaux soigneusement fait sera un gâchis. Afin de préserver la mise en forme dans un document Word , l'envoyer en pièce jointe . Si vous n'êtes pas sûr que votre destinataire a Word, envoyer le document comme un format de document portable ( PDF) des fichiers. Vous pouvez également restreindre les modifications apportées au document de sorte qu'ils ne peuvent pas être modifiées. Instructions Economisez en tant que PDF ou XPS fichier
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Ouvrez Word 2007 et votre document. Cliquez sur le bouton " Microsoft Office ", puis pointez sur "Enregistrer sous" dans le menu. Cliquez sur " PDF ou XPS " de la fonction Enregistrer sous menu déroulant .
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Tapez un nom de fichier pour votre document dans le champ " Nom de fichier " . Assurez-vous que PDF apparaît dans le champ Enregistrer sous de type ci-dessous le nom du fichier . Par défaut, la case "Ouvrir après la publication " est cochée afin que vous puissiez vous assurer que votre mise en forme semble correct .
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Cliquez sur "Publier ". Une fois le document converti au format PDF, le fichier apparaît dans un lecteur de document sur votre écran . Joignez le fichier PDF à un courriel.
Limitant les changements de fichiers
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Ouvrez Word 2007 et le fichier que vous souhaitez envoyer par e-mail . Cliquez sur l'onglet «Revue» , puis cliquez sur " Protéger le document " dans le groupe Protéger le document à la fin du ruban.
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Cliquez sur «Restreindre la mise en forme et d'édition" et une barre des tâches apparaît sur la droite de l'écran . Vous pouvez limiter l'édition de styles ou autoriser uniquement certains types d'édition qui aura lieu dans le document, y compris " Pas de changement ". " Aucun changement " restreint le destinataire du courriel seulement être capable de lire le document.
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Faites vos sélections sur le volet et cliquez sur le bouton "Start application " . Vous pouvez ajouter une autre couche de sécurité au document par l'ajout d'un mot de passe. Joignez votre document à diffusion restreinte à un message électronique et laissez votre destinataire savoir le fichier est limité . Quand ils ouvrent , ils seront en mesure de lire le document , mais pas apporter des modifications.