Si vous tapez la même lettre à plusieurs personnes, publipostage de Microsoft Word 2007 vous permettra de créer un document principal avec l'essentiel de la lettre d'insérer des espaces réservés pour des informations personnalisées . Parole remplit ces espaces réservés (champs) lorsque vous fusionnez le document principal avec une feuille de calcul , le contact Outlook ou liste de données que vous créez. Une fois fusionné , vous disposez de plusieurs lettres qui se ressemblent , mais sont personnalisés avec des éléments tels que les noms, adresses et adresses e-mail . Si vous n'avez jamais utilisé le publipostage avant , Word dispose d'un Assistant Fusion et publipostage pour vous aider à naviguer à travers le processus . Choses que vous devez
Microsoft Word 2007
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Ouvrez Word , qui ouvre un nouveau document . Cliquez sur l'onglet " Publipostage " , puis cliquez sur "Démarrer publipostage . " Cliquez sur le " Step by Step Assistant Fusion et publipostage » dans la liste déroulante. Le publipostage volet apparaît à droite de l'écran.
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Cliquez sur " Lettres " bouton radio pour le principal type de document ou un autre bouton radio correspondant au type de document de base. Cliquez sur " Next: Démarrage document " lien au bas de la fenêtre de tâche
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de Cliquez sur l'option "Utiliser le document actuel " bouton radio pour créer la lettre de base pour votre projet. . Vous pouvez également utiliser un modèle pré-formaté de la bibliothèque de modèle de Microsoft ou utiliser un document existant en sélectionnant ces boutons radio. Cliquez sur " Suivant : Sélection des destinataires " lien
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de Cliquez sur l'option "Utiliser et existants List" bouton radio pour utiliser une liste de destinataire existant dans Microsoft Excel, Access ou d' un autre type de fichier délimité . . Si vous avez une liste de contacts Outlook comme le type de données , cliquez sur « Sélectionner à partir des contacts Outlook " bouton radio . Pour créer une liste , sélectionnez l'option " Taper une nouvelle liste " bouton radio .
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Cliquez sur "Parcourir" et naviguer dans la liste de données existante. Sélectionnez le nom du fichier et cliquez sur «Ouvrir». Vérifiez pour voir les champs sont corrects et font des modifications comme l'ajout d' un champ ou la séparation d'autres, puis cliquez sur "OK " pour ajouter la source de données
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Cliquez sur l' . " Suivante: Écriture de votre lettre " lien . Écrivez la lettre de base. Ajoutez des champs de personnalisation en cliquant sur les champs dans le volet de publipostage . Par exemple, tapez le nom et l' adresse de votre société , puis cliquez sur le lien « Bloc d'adresse ». Cela ouvre la boîte de dialogue du bloc d'adresse afin que vous puissiez choisir le format d'adresse pour vos destinataires . Sélectionnez les options du bloc d'adresse , puis cliquez sur "OK". Ajouter d'autres champs à votre lettre que vous tapez comme " Ligne de salutation " pour le salut de votre lettre. Cliquez sur "Plus " Articles d'utiliser des champs alternatifs tels que le numéro de téléphone ou une adresse email . Cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos lettres ." Lorsque vous avez terminé d'écrire la lettre de base
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Aperçu des lettres à l'étape suivante de l'assistant. Vous verrez la première lettre personnalisée et être en mesure d'ajouter ou supprimer du contenu . Cliquez sur " Next: la fusion complète " lien pour terminer la fusion . Cliquez sur le lien "Imprimer" pour imprimer les lettres out.