Il peut sembler communications évoluent dans un monde tout électronique et numérique , avec pièces jointes , des textes et des e- lecteurs qui couvrent de plus en plus des capacités de documentation. Parfois, cependant, vous avez encore besoin d'envoyer des documents sur papier , et un moyen rapide de le faire est par le biais d'un fax , qui transporte vos documents depuis votre position à celle d'un autre . Avec vos documents par télécopieur va une feuille de couverture , qui est essentiellement un document de routage qui annonce l'arrivée de votre fax et de sa destination. Ajouter un logo

Si vous créez des feuilles de garde de télécopie à partir d'un modèle de traitement de texte , vous pouvez fournir une forme générique à la place de celui qui raconte votre destinataire qui vous êtes. Avec seulement quelques étapes rapides, vous pouvez ajouter un logo sur votre page de garde de télécopie . Les logos sont des petits fichiers graphiques utilisés pour représenter votre organisation , les chances sont de votre société ou une entreprise a un. Pour l'ajouter à une page de couverture , il vous suffit d'ouvrir le programme et insérez-le ( si vous utilisez Word, par exemple , il suffit de tirer vers le bas le menu " Insertion", cliquez sur "Image ", cliquez sur "From fichier "et recherchez le logo. Double -cliquez sur l'ajoute sur la page de couverture ) . Même un petit logo convertit une page de garde de télécopie générique en quelque chose de personnalisé , ce qui rend votre entreprise de se démarquer de la flopée de robots fax du destinataire peut recevoir tous les jours.
Personnalisez le formulaire
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sont souvent s'élança rapidement pour aller au sommet d'un document important votre bureau envoie . Ils peuvent contenir rien d'autre qu'un «Pour », « De », « Date» et la ligne «Objet» , ou ils peuvent avoir des informations beaucoup plus détaillées . Pour atteindre un plus grand impact à vos fax, surtout si vous les utilisez pour recruter des ventes ou d'autres affaires , pensez à ajouter une touche personnelle à la forme . Les notes manuscrites , comme "L'espoir de vous entendre bientôt! » Ou « Voici ce que je vous ai promis , profitez-en! " Peut rendre le destinataire se sentir apprécié et humaniser le processus de télécopie . Les options comprennent quelque chose d'aussi simple que d'avoir le faxer initial sous forme de fax, de signer son nom et dont une salutation manuscrite sur le haut de la télécopie.
Désencombrement

Bien que de nombreux télécopieurs autonomes ont été remplacés par fax de combinaison et des photocopieuses , c'est toujours une bonne idée de garder votre fax clair et concis afin de mieux faire passer votre message . Ceci inclut votre choix de couleurs , la conception de votre page de garde de télécopie, il est préférable d'aller avec tout noir . Bien que les couleurs peuvent sembler accrocheur de votre côté lorsque vous imprimez le formulaire , ils seront probablement faxer le receveur comme tout noir de toute façon et peut-être même sortir illisible puisque les couleurs peuvent imprimer trop à la légère . Un bénéficiaire d'essayer d'économiser l'encre de couleur peut aussi ne pas apprécier les fax entrants qui prennent leur alimentation en encre . Une autre idée de garder à l' esprit est de désencombrer le formulaire de télécopie autant que possible . Si la personne qui reçoit le fax ne peut pas comprendre qui il est destiné, il n'a pas atteint son but. Le nom du destinataire et d'autres détails importants , comme l'adresse , le numéro de bureau et le titre du poste , doivent être imprimés en grosses lettres bien lisibles tout en haut du formulaire.