L' avènement des logiciels de traitement de texte encourage les utilisateurs à partager des documents . Malheureusement, pas tout le monde utilise la même version de Microsoft Word. Ces différences peuvent causer des problèmes lorsque vous essayez de visualiser ou imprimer un document Word 2007 à partir de Word 2002. Sauf si l'extension du document est modifié ou enregistré sous une version antérieure de Word, vous ne pouvez pas ouvrir le document à imprimer. Quelques étapes simples , il est facile de convertir un document Word 2007 dans un document Word 2002. Instructions
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Allez à l'emplacement sur ​​votre ordinateur où vous avez enregistré un document Word 2007. C'est peut-être sur le bureau ou dans un dossier .
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un clic droit sur ​​le document Word 2007 et sélectionner " Renommer". Cela crée une zone de texte où vous pouvez modifier le nom du document.
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Ajouter " . Doc" à la fin du nom de fichier. Par exemple, " FileX " ou " FileX.docx " est maintenant " FileX.doc . " C'est ce qu'on appelle un " doc " pour faire court. Word 2002 ouvre les fichiers doc pour l'impression. La mise en forme reste la même
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Enregistrer sous " Parole 97-2003 Document" sous "Save as type : " . Pour convertir un document existant de Word 2007 dans une version qui affiche pour un utilisateur avec Word 2002 . Cela permet d'économiser le document créé dans Word 2007 comme version compatible avec les versions antérieures de Word .