Création d'un modèle personnalisé pour la tête de votre organisation peut économiser du temps et des ressources. Vous pouvez facilement insérer cette tête de modèle dans n'importe quel document. Cela allège la nécessité d'ordonner lettre personnalisées et les inconvénients de remplacer manuellement le papier dans votre imprimante ou une photocopieuse à en-tête . Au lieu de cela , il vous suffit d'imprimer chaque document avec l'en-tête déjà inclus , vous permettant de changer facilement le type , l'épaisseur ou la couleur du papier . Microsoft Word permet de créer et d'enregistrer votre propre simple tête à l'aide de sa capacité d'en-tête . Instructions
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Sélectionnez les informations et les images que vous souhaitez inclure dans votre tête . Typiquement, têtes comprennent un logo ou nom de société, adresse , département (le cas échéant ) , numéro de téléphone , numéro de fax, adresse e-mail , ou les heures de bureau .
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Entrez les données sélectionnées en utilisant l'en-tête et pied de page options dans Microsoft Word . Ouvrez un document vierge dans Word , allez à la section Insertion de la barre de menu et cliquez sur "En-tête ". Puisque vous allez créer votre propre en-tête, sélectionnez « tête vide ».
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Entrez les informations souhaitées dans votre tête . Le plus souvent, vous allez commencer par insérer le logo de votre société ou nom . Pour insérer une image à partir d'un fichier sauvegardé , cliquez sur "Image" lorsque dans la barre d'outils en-tête. Vous pouvez également choisir d'avoir votre logo /nom aligné à gauche , à droite ou centré .
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Entrez le reste des informations sur votre organisation tout en restant dans l'option de tête après avoir collé le image dans le modèle. Vous pouvez également choisir votre alignement, la police et le style désiré.
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Enregistrez le document en tant que modèle en cliquant sur le bouton " Microsoft Office " et en sélectionnant l'option "Enregistrer - sous" option . Choisissez l'option « Word Template » pour enregistrer votre fichier en tant que modèle (. Dotx ) qui peut être consulté dans les futurs documents .