Au lieu d'effectuer manuellement une série de temps, des actions répétitives dans Word, la création d'une macro vous permet d'automatiser la tâche et permettre à votre traitement de texte pour être beaucoup plus efficace. Tout ce que vous devez faire est de prendre acte de la série de mesures que vous effectuez régulièrement dans Microsoft Word et intégrer une macro pour répéter. Instructions
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Ouvrez Microsoft Word 2007 et sélectionnez l'onglet "Affichage" . À l'extrême droite du menu, cliquez sur " Macros " puis " Macro enregistrement . "
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Dans la section " Nom de la macro " donner à votre macro un nom qui explique ce qu'il fait. Dans la section qui dit « macro dans " choisissez l'option " Tous les documents " qui Embes la macro dans le modèle global de Microsoft Word afin que vous puissiez l'utiliser dans n'importe quel document vous faites dans l'avenir. Dans la section qui dit: " Affecter une macro à " cliquez sur "Button" . La fenêtre " Options Word " apparaît.
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Sélectionnez le nom de votre macro dans la liste sur le côté gauche de l'écran et cliquez sur le bouton "Ajouter" . La macro apparaît dans la liste des options de l'outil d'action rapide sur le côté droit de l'écran . Cliquez sur « OK ».
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revenir au document sur ​​lequel le curseur va maintenant avoir une petite icône représentant une cassette qui s'y rattachent. Cela signifie que la macro est prêt à être enregistré . Entreprendre les démarches que vous souhaitez que votre macro à exécuter. Par exemple, si vous voulez créer une macro qui fait votre texte à la fois gras et italique vous souhaitez utiliser les commandes clés nécessaires pour ce processus qui est la touche "CTRL" suivi de la lettre "B" enfoncé ensemble et la touche "CTRL " bouton suivi de la lettre "I" enfoncée ensemble.
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Allez à l'onglet "Macros " dans le menu ruban et cliquez sur " Arrêter l'enregistrement . " L'icône de votre macro apparaît dans le coin en haut à gauche dans la " barre d'outils Accès rapide " .