Faire une liste de diffusion dans une table ou autre format dans un document Word a plusieurs avantages . La première est que vous faites des données d'adresses disponibles pour les commandes de fusion de courrier de Word et d'autres applications, telles que Microsoft Access et Excel. Gardez vos listes d'adresses dans leurs propres fichiers avec peu ou pas d'autres informations, telles que des rapports ou des lettres. Cela réduit la probabilité de confusion entre les données avec celles d'autres types de contenu. En outre, attribuer à chaque liste un nom de fichier décrivant la nature des données d'adresses , comme ChristmasCardAddresses.doc . Instructions
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Cliquez sur commande "Nouveau " du menu "Fichier " , puis cliquez sur "Créer" pour créer un nouveau document Word.
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Cliquez sur l'onglet "Insertion" de commande " Table" . Word affiche une petite fenêtre de carrés avec lequel vous pouvez spécifier le nombre de cellules dans le tableau pour la liste de diffusion .
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Cliquez sur la troisième place du carré en haut à gauche pour spécifier un tableau une ligne sur trois colonnes. Cette taille augmentera à mesure que vous tapez les nouvelles adresses dans le tableau.
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Cliquez dans la cellule de gauche de la table, puis tapez "First" pour indiquer l'en-tête de la colonne qui contiendra les prénoms de vos adresses . Appuyez sur «Tab» pour passer à la cellule vers la droite, et tapez "Last " pour indiquer l'en-tête de la colonne qui contiendra les noms de famille . Appuyez sur " Tab " et tapez " Adresse" pour la dernière tête de colonne.
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Cliquez sur l'espace à la gauche de la rangée supérieure du tableau pour sélectionner la ligne , puis cliquez sur l'onglet " Accueil " . Cliquez sur l'icône "B" dans le panneau Police pour rendre la ligne d'en-tête de la table gras. Faire cela vous permet de distinguer facilement les données d'adresse de la table des en-têtes de colonnes .
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Cliquez sur l'onglet " Layout" , puis cliquez sur les "Lignes d'en-tête de répétition " bouton du panneau de données . Cette action permet Parole afficher la ligne d'en-tête en haut de chaque page de votre table d'adresses .
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presse «Tab» pour que Word ajouter une nouvelle ligne à la table , et la position du caret d'insertion dans la première colonne de cette nouvelle ligne. Tapez le prénom de la première adresse dans votre liste, puis appuyez sur " Tab ". Tapez le nom de l'adresse , appuyez sur "Tab" puis tapez l'adresse de la personne dont le nom vous venez de taper .
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Répétez l'étape précédente pour chaque adresse de compléter la liste . < Br >