Remplir une page de Microsoft Word avec le texte peut être un processus naturel et intuitif après le démarrage du logiciel , mais Word offre quelques autres options pour ses pages . Faire usage de tableaux dans vos documents sans avoir à traiter avec des lignes de dessin et de cellules de positionnement par le créateur de la table de Word. Choisissez d'intercaler tables tout au long d'un document ou servir de votre section de synthèse à la fin , ce qui renforce d'informer ses lecteurs avec une aide visuelle claire . Location et installation
Le créateur de la table est disponible dans l'onglet "Insertion" de Word. Après avoir cliqué sur l'onglet , cliquez sur le bouton "Tableau" directement en dessous de l'onglet . Cela ouvre la " Insérer un tableau " menu déroulant, où vous pouvez cliquer et faire glisser le curseur sur les lignes et les colonnes pour indiquer les dimensions prévues de la table, quel mot puis insère sur la page. Toujours sur le menu déroulant l'option "Quick Tables », qui propose un menu fly-out de tableaux prédéfinis que vous pouvez insérer rapidement et ensuite personnaliser .
Formatage
Que vous avez créé un tableau à partir de zéro ou sélectionné un " tableau rapide", en cliquant sur la bordure de la table ouvre un nouvel onglet en haut de l'écran, " Outils de tableau . " L'onglet ouvre son propre ruban où vous pouvez personnaliser et mettre en forme le tableau . Les options incluent l'ombrage des rangées alternées ou des colonnes dans la table , la sélection de nouvelles frontières et créer des motifs à l'ombrage de la table , comme les lignes diagonales. Formatage du texte dans les cellules d'un tableau fonctionne exactement comme il le ferait dans un document Word ordinaire . Mettez en surbrillance la cellule ( s) au format , cliquez sur l'onglet «Accueil» et utilisez les options dans la section "Police " pour changer l'apparence du texte ou cliquez-droit sur les cellules et choisissez ombrage et remplir options.
Utilise
tables seront non seulement briser un lourd texte document Word , mais ils peuvent aider les lecteurs à analyser et digérer rapidement des informations trop techniques pour lire mot par mot. Utilisez des tableaux pour résumer les données financières dans un rapport annuel , par exemple, ou pour montrer une tâche liste des employés au travail pour un nouvel employé paquet de bienvenue. En raison de la possibilité de personnaliser les tables , vous pouvez créer pour les adapter à tous les usages , comme un tableau à deux colonnes servant une liste .
Considérations
aide tables dans Word est un moyen idéal pour organiser et corral information, mais il ya plusieurs façons pour un tableau peut obtenir déraillé et réellement nuire à votre document. Parce que les cellules d'un tableau limitent le nombre de caractères peut apparaître sur une ligne , avec un gros morceau de texte dans une cellule peut fausser la table, la faisant fonctionner à long verticalement et en élargissant la taille des cellules dans le reste de la table. Parfois, il n'y a pas moyen de contourner cela , mais une planification minutieuse de la disposition de la table et compte tenu de ce qui se rendra dans les cellules peut aider à éviter la question . Les tableaux ne sont pas de redimensionnement automatique , ce qui signifie que si vous changez la taille de la page de Word, allant légale de copier le papier par exemple , vous aurez à cliquer manuellement et faites glisser les bords de la table pour le redimensionner de manière appropriée.
