Microsoft Excel est un programme pour la création, la collecte et l'analyse de données, surtout numériques. Les utilisateurs de ce programme peuvent tirer des données provenant de nombreuses sources , y compris les pages Web, XML ( Extensible Markup Language) des fichiers et bases de données, y compris celles faites dans Microsoft Access. Les outils d'analyse d'Excel comprennent les fonctions statistiques largement utilisés pour trouver la moyenne , minimum et maximum d' un ensemble de nombres . Les utilisateurs qui savent comment utiliser l'analyse d'Excel et des outils de collecte de données peuvent clairement et rapidement voir les tendances dans les données dont ils dépendent . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Microsoft Access
Afficher plus Instructions
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créer une table des exemples de données pour Excel à importer à partir de Microsoft Access : Accès ouvert et appuyez sur " Alt -F" pour afficher l'option "New" sur la barre d'outils . Cliquez cette option pour créer une nouvelle base de données , puis cliquez sur l'icône « Base de données vide " , si on leur offrait un choix de modèles.
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Appuyez sur " Control- S » pour enregistrer la nouvelle base de données et entrez " DataForExcel " lorsque vous êtes invité pour le nom du fichier .
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Appuyez sur" Créer ", suivi par " Table " sur la barre d'outils d'accès , de faire une nouvelle table. ( Presse "Objets ", puis " Nouveau", puis "Table" si vous utilisez Access 2003. )
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Tapez les données d'exemple suivantes des âges de la population dans la nouvelle table : < br >

21235642
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Double- cliquez sur le texte " Champ1 " dans la position de modifier ce texte la colonne du champ . Remplacer " Champ1 " avec "Ages ", puis appuyez sur " Control- S » pour sauvegarder la table sur le disque. Tapez " AgesOfPeople " pour le nom de la table lorsque Access vous invite à le faire .
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Créer une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel , puis appuyez sur «Données» dans la barre d'outils , puis en cliquant sur le «De l'accès " icône. Ouvrez la base de données Access " DataForExcel ", puis sur "OK" sur chaque boîte de dialogue qui suit pour compléter le processus d'importation .
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Placez le curseur dans la cellule qui se trouve une ligne vers le bas , et deux colonnes à gauche de la dernière période figurant dans la colonne Age. Tapez " moyenne " dans cette cellule , puis tapez "Min" dans la cellule en dessous. Tapez " Max" dans la cellule ci-dessous "Min."
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Placez le curseur dans la cellule juste en dessous de la dernière période dans la colonne « Âge» . Il suffit de taper les premiers caractères du texte suivant dans cette cellule :

= Moyenne
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Appuyez sur la touche «Tab» lorsque Excel affiche une petite liste déroulante de fonctions, avec la fonction " moyenne " en surbrillance. Cliquez et faites glisser simplement les numéros d'âge dans la colonne «Âge », puis appuyez sur "Entrée" pour afficher la moyenne d'âge pour cette colonne.
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Placez le curseur dans la cellule en dessous de la moyenne, vous venez de calculer , si Excel n'est pas déjà placé automatiquement. Calculer le plus jeune âge en suivant les instructions de l'étape 8 et 9 , mais remplacer le "= moyenne " fonction avec la fonction "= Min" .
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Déplacez le curseur sur la cellule située en dessous de la fonction Min et calculer le plus ancien âge du groupe en tapant le signe "= Max" fonction et en suivant les instructions des étapes 8 à 10 .
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presse " Control- S » pour enregistrer le classeur. Tapez " AgeAnalysis " lorsque vous êtes invité pour le nom du fichier .