Lors d'une enquête , que ce soit un vote d'une question ou d'un questionnaire avec des questions multiples , il est important de cadrer correctement les résultats . Non seulement vous devez les totaux pour vos réponses à l'enquête , il sera également utile de voir les résultats dans un format visuel, comme sur un graphique en ligne . Vous pouvez le faire dans un tableur comme Microsoft Excel. Choses que vous devez
Microsoft Excel
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rassembler tous vos questionnaires remplis . Créez un nouveau document Excel de Microsoft ( " Fichier", puis "Nouveau" ) .
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Lister chaque nom de champ de l'enquête dans sa propre colonne dans la première ligne de la feuille de calcul ( quand vous lisez une colonne, vous avez bien lu verticalement en bas de la feuille , mais lorsque vous créez ou déplacez entre les colonnes , ils courent à travers la feuille horizontalement et vice versa pour les lignes ) . Par exemple, si vous avez une enquête intitulée " Quel est votre animal préféré ? " , La tête de champ pourrait être " chat" dans la colonne A, " chien" dans la colonne B et "Bird" dans la colonne C.

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Remplissez les réponses que vous avez reçues de répondants pour chaque nom de domaine dans les lignes suivantes. Puisque vous essayez de pointage résultats numériques pour cette enquête , placer un numéro un (1 ) sous chaque sélection que l'intimé a fait . Par exemple, si le premier défendeur a choisi chats , placez un "1" dans cette colonne, puis descendre à la ligne suivante . Placez un "1" dans la colonne des chiens si tel était le choix de la seconde répondant.
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Cliquez à l'intérieur d'une cellule vide à droite des colonnes de votre feuille de calcul . Tapez "Totaux " puis appuyez sur "Entrée " pour passer à la ligne suivante. Tapez les noms de tous les en-têtes de nouveau ( " chats ", " chiens " et "Oiseaux" ) à travers cette ligne.
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type "= somme" ( sans les guillemets ) dans cette cellule. Ensuite, sélectionnez la totalité de la première colonne , à l'exclusion de la tête , avec votre souris . Tapez " ) " (sans les guillemets ) pour fermer la formule.
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Cliquez et maintenez le carré dans le coin inférieur droit de la cellule dans laquelle vous venez d'ajouter la formule dans la dernière étape . Déplacez votre souris sur la ligne jusqu'à ce que vous atteignez le nom de la dernière tête de colonne. Cela permet d'afficher tous les totaux de chaque colonne.
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Sélectionnez cette section "Totaux " ensemble avec votre souris (tous sauf le mot "Totaux " ) .
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Cliquez sur "Insérer " dans le menu principal , puis sélectionnez l'une des "charts" qui sont disponibles ( comme la ligne , bar , tarte ou un graphique de la zone ) . Un bar ou un graphique de la colonne existe deux moyens simples pour afficher votre récolté résultats de l'enquête .
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Enregistrer la feuille de calcul avec vos résultats de dépouillement de l'enquête. Vous pouvez imprimer les deux colonnes et un tableau tel quel, ou de copier et coller le tableau de pointage dans un autre programme .